2022-11-10 为什么做事要事先准备？从一次视频会议得到的体会

昨天上午同事过来找我，说下午要与下面执法处开个点对点视频会议，让我帮忙调试下，于是我提前1小时与执法处维护人员联系，呼通会议终端，音视频调试正常后，静等下午会议准时召开。

谁想临到会议召开前5分钟，执法处汇报人员通知说要用PPT演示汇报，问现在现在可行。这一时哪有时间进行调试呢？于是最终口头汇报，会议效果不太理想。

由此我想到上次也是召开视频会议，因为会议比较重要，还在休假的我临时赶回办公室提前半天对会议进行调试，一整个下午把方方面面都安排妥当后，才放心离去。第二天领导对会议效果非常满意。

所以说做事前一定要有事先准备的时间。

就做事本身来说，首先第一点，事先准备可以让你更加熟悉做事的工作流程，因为你在事先都已先模拟演练了一次。其次是可以及时发现之后可能存在的问题，使你有足够的缓冲时间去处理问题，解决问题，不会发生问题出现后手忙脚乱的情形。再次，事先准备也可以作为一项记录，日后一旦发生追责，多多少少也有点自保的证据。

就做事态度来说，实际上事先准备体现了你对该工作的重视程度。如果是非常重要的工作，不用任何人提醒，你都会认真准备每一个环节。那如果你认为事情不重要，工作态度自然会有所懈怠，常常体现在事先准备和事后总结上了。当然任何事情都有轻重缓急，不可能做到事事殚心竭虑，但这属于做事的时间规划、优先级之类，属于做事计划，到了真正着手准备做事阶段，那还是要重视起来，做好准备。态度上重视起来，工作才会上心。

就个人成长来说，做好事先准备更是一种非常好的习惯养成，养成认真严谨的态度，这点不单单是在工作中，在家庭，在社会都是很美好的一项品德。

其实做好事先准备并不难，只不过快速模拟下之后做事的流程和内容，很多人常常因为这个太过简单，认为没什么用处，实则不然。即使是快速模拟，也要抱着认真的态度去做每一个流程和内容，如果心中认为只是简单走个过场，那自然是走马观花，起不到事先准备的作用，不能算是事先准备。

事先准备并不麻烦，只是人们常常忽略了它。