文来自微信公众号拆书帮(ID:chaishubang)
三个月前,公司组织了一次为期两天的内部培训。公司很重视这件事情,也请到了内部比较知名的讲师,可培训还没结束,组织培训的姑娘小六就火急火燎跑回来向上司求助。
原来是培训前期宣传的不到位,学员们对课程内容不太了解,觉得培训设计得不够落地,也不实用,到课率很低,讲师一看到课率低,竟然也跟着罢课了。
小六刚入职不久,培训弄成这样,很自责,觉得自己没有经验,疏忽大意了,应该在一开始的时候,就重点宣传课程内容。看着她如此不安,颇有当年我刚入职场时的稚嫩和不甘。培训结束后,我把最近在看的日本作家斋藤孝的新书《规划力》借给了小六,还不忘提醒她,可能对工作有帮助。小姑娘屁颠屁颠的就去啃书了。
我之所以会推荐这本书给她,是因为如果她掌握了书中提到的规划力,以后就不会有这样的事情发生了,轻轻松松跟自责这事儿说拜拜。
为什么呢?因为规划力就是把握事态整体走向的预测力。如果能在准备培训的时候,能预测和把握到培训发展的可能性,无疑,就会迎来圆满培训结束的局面。
当一件事情没有成功的时候,我们可能感觉是因为自己没有能力,没有才华,不够认真……然后就陷入到自责的大坑里,然而,这种情感无法帮助我们脱离苦海。最重要的是我们应该认识到:完成一个任务,真正重要的是能否合理的进行规划,与没有才能这些原因关系不是那么密切。
就比如刚才所说到的那场培训,小六如果能从一开始就把握到培训的各个流程和可能会出现的情况,那她在准备阶段聚会带着要培训的课程去做培训调研,看看基层需要什么,尽可能的与实际工作相结合,广泛宣传,做好培训基础,然后再与授课老师进行沟通,预测培训中可能会出现的状况,准备一些应对方案。那就不会出现到课率低,老师罢课的情况了。这样一说,又会有人觉得所谓的“规划”里就是做计划。
然而,并不是。
规划力绝不是按部就的计划,想一想你执行计划时的场景吧,1就执行1 ,2就执行2,规划力是早于计划一步,是一种未雨绸缪,防患于未然与未然的能力,一个合理的规划,能够立足于事实,又非常明确目的,能够在关键时刻把握住事情的走向。而这样的能力,与能力、才华无关。不是你能不能做到,而是你怎么预料这件事情。
就像身在职场的我们,每周都会有1到2次的会议,甚至还有时会加开紧急会议。其实在开会时,如果有会议的规划力。会议的效率会更高。在开会之前就已经明确会议目的,也知道针对的现状是什么样子,然后针对这些内容提出最直接、最本质的问题,这样不仅避免了会议中冗长重复的内容,还能最大程度上去解决和改善这些问题。
很多伙伴可能觉得自己并没有什么规划力。如果你有这样的想法请赶快抛弃它,规划力并不限定于某一个特殊领域,每一个人,都可以找到属于自己的规划力。
说了这么多,那什么样的方法可以锻炼规划力呢?作者给出了11条方法,其中有一条非常的重要:从小规划开始扩展技巧。
有人所思考的是几十年几百年这样长期的事情,也有只擅长做非常细微的规划的人。在预约餐厅或者安排假日计划,无人能望其项背,应该就属于擅长短期小规划的人。使组织灵活运作,或让团队里的干事各司其职,是属于中度的规划。至于总统或首相这些人,他们必须让更多人活动运作,必须能够,看透整个,系统,而做长期性的大格局计划,这就需要大规划。一开始从小规划进行练习,然后逐渐扩大规模,这是获得进步的不二法门。
在我们日常生活中,有人擅长做大规划,比如国家级的活动,也有人擅长做非常细微的规划,比如处理家务。
当然,每个最理想的就是擅长大规划,同时也擅长小规划。也就是处于A的状态。
那如果是处于D的状态,怎么才能跟进一步到达B的状态呢?也就是怎样才能从擅长做小规划,变成擅长做大规划呢?
作者告诉我们,可以从练习小规划开始。找出你所擅长的小规划,把它做到极致。然后慢慢向不擅长的事情跨越。不要急于求成,逐渐扩大规模,这样就可以向A区域迈进了。
举个例子。
如果你现在是一个初入职场的菜鸟,发现自己做的会议纪多次得到领导赞扬,被认为工整,全面,清晰,逻辑强。这就显现出了你写作整理的规划力。以此为基础,你可以发展整理能力和写作能力,如果这两方面的规划也发展得很好,那你就可以以此为契机,向更高层次突破,比如文案写作,或者办公软件应用。我们所周知的秋叶大叔就是这样成长为大神的。
那进行规划又有什么样的诀窍呢?这与空间有关,作者给出了两个方法。
一个是预留空间,在进行规划的时候,不要塞满所有步骤而要大胆的留下空间。只要知道留白的部分在哪里可以留下空白来好做规划。第二个方法是要确定空间的范围。
这是什么意思呢?第一个方法是强调的是在规划进行中,应该给创意留下空间。规划就是事前在脑中,思考做事情的顺序,而创新则是在事情进行中,获得的新结构的想象力。所以在规划的时候,留下空间就可以让自己的想法四处游走,自由发挥了。就像是在足球比赛中,总会空出五人的空间,利用这个空间的速度,将球带到向球门。
第二个方法,则强调的是在规划的一开始,就要留出固定的空间,不要把每一个步骤都挤得满满的,我们需要决定的是大框架。这就像写文章,“要写什么,写多少,期限是什么时候”这就给我们呈现出了一个初步构想的空间,作家由此来思考要写出什么样的文章。
你对规划力有大概的认知了么?
昨天小六来还书,兴高采烈的样子,还跟我说要请我“咪西咪西”去。我问她感觉如何?
“我跟你说,这个规划力其实我是有的,学来就用,上个星期销售人员的《五项技能修炼》的培训,我还被表扬了呢!”