转置行列数据并可实时更新

实务中，经常碰到需要将横向数据转换为竖式排列的问题，如图所示：

常见的方法有选择性粘贴-转置、TRANSPOSE数组公式，但都有相应的缺点。如选择性粘贴-转置不能实时更新，TRANSPOSE数组公式不能在转置后数据上修改。下面将依次讲解选择性粘贴-转置、TRANSPOSE数组公式转置的方法，并重点讲解如何利用index函数克服以上两种方法的缺陷，对行列数据进行转置。

一、选择性粘贴-转置

1、操作方法：

（1）选择需转置区域，复制(ctrl+C)；

（2）选择放置位置，右键-选择性粘贴-转置

（3）完整动图如下：

2、缺点

不能保持实时更新，需要每次更新时转置一次。

二、数组公式

1、操作方法：

（1）选中需转置区域， 在公式栏输入=transpose($A$2:$F$8)

（2）同时按下ctrl+shift+enter三键，数组运算得出结果。

（3）完整动图如下：

延伸阅读：

相对引用变绝对引用:选择A2:F8单元格,并按住F4或者FN+F4，可变成绝对引用$A$2:$F$8。

2、缺点

（1）拖动时范围易出错：拖动的时候容易超出范围，同时按三键后才会出现错误提示，但又无法单独删除多余部分，只能重新操作。

（2）不能单独修改个别单元格公式

（3）不能套用单元格格式

三、利用index函数实时更新行列转置数据

1、操作方法：

（1）选择放置区域首个单元格， 在公式栏输入=INDEX($A$2:$F$8,COLUMN(A1),ROW(A1))

（2）向右向下拖动公式即可。

2、延伸阅读：

index函数：

index(array,row_num,column_num) ，其中array表示我们要引用的区域，row_num表示要引用的行数，column_num表示要引用的列数，最终结果就是区域内行列交叉处的内容。

COLUMN函数：COLUMN(reference)， 得到Reference所在列。

ROW函数：ROW(reference)， 得到Reference所在行。

运用：

COLUMN(B3)=2，ROW(B3)=3

由于需要将数据转置，所以将取得的列数作为index函数中的行，将取得的行数作为index函数中的列。

$A$2:$F$8为需要转置区域所在位置。

INDEX($A$2:$F$8,COLUMN(B3),ROW(B3))函数结合起来就表示定位到$A$2:$F$8区域中第2行第3列。

实际操作可在公众号（不正经会计师）后台回复：数据转置，提取文中所用表格。