办公室事务笔记

1 日常情况

1.1 上司在微信群中催促项目进度

上司在微信群中催促项目进度,这是十分常见的;
从供需关系的角度来说,上司总会希望项目进展又快又好,但是,这种想法本身就是唯心的,如果上司的想法只要催促一下就能成真,那么人人不都是上司公司CEO了吗;所以,在“体制办公室”中,“微信催进度”是常见的办公室事务,需要进行调和;

1.1.1 应对策略

既然我们已经知道,“微信催进度”是常见的事务,就需要予以应对:

  1. 首先个人不是万能的,不要想着把所有事做完;
  2. 要学会分配任务,团队中的下属有必要承担应尽的责任;
  3. 在分配好任务的基础上,尝试自我推进,尽可能保证项目的正常推进;
(1)“像相声一样”:首先尽可能在微信群中回复上司

有点类似于“对口相声”,有逗哏,就有捧哏,所以需要尽可能地在微信群中回应上司的消息;(不过在下班时间尽量忍住不要回复)

(2)线性原则:尽量不要一次性做太多事

想发设法,梳理出主线计划,不要一次承担太多事情;
例如:如果有事务已经分配给下属,就不需要再着急“自我推进”,即使是准备进行自我推进,也要跟上司汇报好之后,再自我推进;

2 加班情况:“别害怕加班”

“体制办公室”中,加班是正常的,(也许主要原因是他们并没有把员工当成…),所以加班是常见的办公室事务,也需要调和接受;

案例1:周五上午,上司在微信群发消息“大家这周按之前开会要求写一版,发给甲方看看”

这是很明显的加班信号,周末也需要到办公室来,这时尽量避免妄想周末还可以在家休息;

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