沟通中怎样听懂对方的真实意图?

结构化倾听:怎样听懂真实意图?

最近开始意识到自己在沟通方面的短板,今天开始正式学习得到脱不花老师的《沟通训练营》课程。 

沟通的重要性相信我们大家都知道,无论在职场,还是日常的人际交往,社群交流,有效的沟通都是非常重要的,而基于我们博大精深的文化积淀和汉字的多重含义,在不同的情况之下,同样的一句话,又可能在表达着不同的意思。这个时候,能够听出对方的画外音,在听对方口头表达的意思的同时,还能听懂对方真正想要表达的意思时,就能够极大的提高沟通效率。

那么如何做到呢? 脱不花老师为我们提出了机构化倾听的逻辑,无论我们听到的信息有多少,都尝试把接收到的信息进行分类,主要可以分为以下三类:

事实

情绪

理解对方期待的行动

花姐在课程中首先通过餐厅服务员遇到顾客投诉时的案例,来举例: “服务员,我们这个菜怎么那么久都还没上,再不上就要推掉了。” 在这一句话里,我们怎么去进行分类呢? 首先事实是:顾客点了这个菜很久了,但一直没有上 情绪:等待了太久,有点不耐烦了 , 而对方期待的行动呢,其实当然不是真的要把菜取消掉,而是希望尽快的上菜。那一对一的去确认和回应,就可以极大的缓解顾客的情绪,同时快速行动为顾客安排菜品,便实现了真正有效的沟通。

然而,其实事实和情绪,有时候还是有点难以区分的,以下几点课程中的案例,我们也可以试着去做一下区分:

1.“小杨,你交活怎么那么慢呀?” 

 A 情绪 B 事实 

答:结合不同的场景,会有不同的可能。如果太熟,可能是调侃的情绪。如果是人力的排查,可能是事实。

2.“领导总让我加班。” 

A 事实B 情绪 

情绪会有一下路标词:总是,总,永远,每次,一直, 都说,千万别,特别难,老是 

3.“过去五天,我每天加班到9点之后,才离开公司。”

A 事实B 情绪

4.“你不配合我的工作。”

A 事实B 情绪 

对方没有具体表达出我应该怎么配合,在哪里配合,理解对方的情绪,重视对方期待我的行动和诉求。

那如何真正的听懂对方的真实意图呢,其实这些经过可以练习都是可以一步步习得的。最重要的是结构化倾听的铁三角:事实,情绪,行动。

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