医院实验室管理系统

医院实验室管理系统

一、产品简介:

盛元广通实验室管理平台医院实验室管理系统采先进的互联网技术并结合科学的管理思想,以实验室管理为核心,为临床提供全面的医学检验服务。医院实验室管理系统集样本管理、资源管理、流程管理、网络管理、数据管理(采集,传输,处理,输出,发布) 、报表、人员、财务等诸多管理模块融为一体,组成一套完整的、符合实验室管理规范的综合管理和检测质量监控体系,既能满足实验室日常管理要求,又保证各种实验分析数据的严格管理、控制和留档。

医院实验室管理系统通过信息化技术手段为实验室、实验项目、实验预约、仪器设备、耗材、人员等提供了更为便捷、高效、清晰、规范的管理流程,相对于传统人工管理模式,大大节省了人员成本,实现了数据信息共享,提高了企业管理效率。

医院实验室管理系统

二、功能介绍:

1.人员管理

系统建立统一的人员及权限管理,系统用户包含实验室管理员、客户,用户登录后,系统自动判断用户身份,显示对应的功能菜单。

2.仪器设备管理

实验室仪器设备的管理,主要分两类:

(1)管理实验室仪器设备的基础信息,包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。

(2)管理仪器设备的状态,一般包含:正常、维修中、报废3种状态。维修中的仪器设备不能预约;报废的仪器设备应及时补充新的设备进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理用户可以及时了解仪器信息。

3.库房管理

库房管理主要包含化学药品、试剂及耗材的管理。主要记录物资的入库、出库、退货、报废的信息,同时支持定时盘点。仓库管理包含以下功能:

(1)物资分类:以科学的分类方式进行管理。例如耗材可以按照大、中、小进行分类,并利用物资编码进行区分和记录。

(2)流程管理

a)入库:管理入库记录,一次入库可以加入多项耗材;每次入库新建耗材记录,注意化学药品和试剂,一般有使用期限的限制。

b)出库:管理出库记录,一次出库可以取出多项耗材。

(3)退货及报废管理:管理耗材的退货数量、退货种类、品名;报废数量、报废种类、品名等。

(4)盘点管理

记录每次盘点的信息,包含盘点时间、负责人、当前盘点库存数量等。

(5)试剂管理

记录试剂使用时的配置与使用过程的信息。

(6)有效期预警:对于仓库中的化学药品和试剂,在入库时记录有效期开始时间、有效期年限;对于即将过期的药品和试剂,将在系统中提醒,可以通过电子邮件、站内信或App推送的方式发给负责人或管理员。

(7)低值预警:对于仓库中的耗材,大多是需要保持一定的库存量的,因此可以设置最低库存预警,当库存量接近或低于最低值时,通过电子邮件、系统内消息或App推送的方式发给负责人或管理员。

4、 实验管理

样本采集,填写内容包含样品类型、样品来源、检测依据、检测项目、预计完成时间、报告发送方式等。填写完毕后提交进入审核环节。

(1)样品管理

实验室工作人员收到客户的送样或其他工作人员的采样之后,首先将样品入库,记录样品入库时间、送样人(采样人)、样品类型、样品来源等信息,并通过系统中的条码生成工具,自动生成样品条码打印后粘附于样品容器上。

在后续的业务工作中,工作人员可以通过电子枪扫描,直接识别条形码,从而获得样品的详细信息,包含样品的送样人(采样人)、样品类型、样品来源、样品入库时间、出库时间等等。

(2)实验安排

实验室管理员在系统中,根据样品的测试项目进行计划安排,记录计划开始时间、结束时间、所需仪器设备、登记人等信息,同时设置样品的测试参数、测试标准、测试标准操作方法等。

(3)实验结果登记

根据实验计划,相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后,在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。

测试项目的参数可以自动计算,并进行有效性和逻辑性判断。

实验结果全部录入完毕后,须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。

(4)结果审核

系统中提供录入、生成、修改质量控制数据和图表的功能。提供控制图、回收率、标准曲线等质控手段,实现对化验测试过程的质量监督,确保化验结果数据的真实性和可靠性。

(5)报告管理

根据登记的实验结果和报告模板,系统可以自动生成测试报告,测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前,系统以系统内推送消息、App推送消息2种形式发送消息提醒审核。

三级审核完成后,由报告编辑人员在系统中发布草本报告,报告以PDF文档形式保存在系统中。报告编辑人员在发布草本报告之前,通过系统中预制的数字签名进行签发。数字签名具有防伪和加密双重保障,明确了签发报告机构的法律地位和认证程序,确保了签发报告的法律效力。

(6)报表管理

系统中提供客户试验记录统计、测试项目费用统计、仪器设备使用及统计、耗材统计、化学药品试剂统计、工作人员工作量统计等各类报表的生成、查询功能;报表可以导出打印,系统支持pdf、excel、json、xml等多种格式的导出。

医院实验室管理系统不但实现了工作自动化、规范化和信息化,同时也记录实验过程中的相关细节,保证试验的质量,使实验结果准确可靠,提高了实验室的检验和管理水平。

5. 项目管理

项目立项-立项申请-项目审批-项目管理(1.任务内容2.验收标准3.提交成果4.完成时间)-组织管理-项目实施

三、医院实验室管理系统产品优势:

1、系统体系完整,包含:网站+后台+移动端(小程序、APP):

2、实用性强,操作简单,傻瓜式应用,无需培训:

3、实验室功能架构灵活多样,可任意组合,拆分;

4、提供二次开发接口

根据用户需求,开放二次开发接口,方便和第三方OA平台融合,包括:与门禁系统对接、与门户网站对接、公众号对接、其它平台、中控系统对接等;

5、完善的售后服务体系,让用户始终放心满意,无后顾之忧。

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