领导力:具备问题心智

提要

什么叫领导力呢?

领导力跟你是不是领导没有关系,领导力是动员群众解决难题。这个群众是一个泛指,指很多人,其他人,也可能是一个人。

正文

不是实现所有的目标都是领导力,有些目标是比较容易实现的。比如我说今天我请客,大家去吃饭,这不是领导力。

那什么是领导力呢?你说走,跟我一起登珠峰,这时候不会一呼百应。在企业里经常有类似这种情况,我们很熟悉的企业家张瑞敏,他刚到青岛海尔总厂,那时候就是一个要倒闭的小厂,张瑞敏说我们要做成世界级企业,那这就相当于登珠峰。发挥领导力往往不是一呼百应的,往往是你一呼之后有三分之一响应,有三分之一人犹豫,还有三分之一可能是反对的,那你就需要动员群众解决难题。

动员群众解决挑战性难题,可能它没有答案,还有很多时候大家可能看到了答案,但是不愿意实施这个答案,因为太难做到了。

现在你可能会发现,如果说动员群众解决难题是领导力,家长教育孩子、老师教导学生,都是领导力。还有人对领导力提出了这样的定义,说是看到别人没有看到的方向,动员他们跟你一起去。这可以说是领导力,但是,你还要注意,那个别人没有看到的方向,一定是一个很难的方向,不是容易走的方向。还有人说领导力是带着大家去一个没有去过的地方,有可能,但是如果那个没有去过的地方是迪士尼乐园,大家都很想去,而且有钱去,那也不叫领导力。

所以领导力就是八个字,动员群众解决难题,每个人都要干这件事情。我一会课程里还会有一个彩蛋,告诉你幸福婚姻的秘诀是什么,怎么在婚姻当中发挥领导力,这也是跟领导力有关的话题。

刘澜第一问题法则

今天的主题还是讲问题心智,我要讲的问题心智包括三大法则,我把它叫做刘澜三大问题法则,表示这是我个人的意见,供你参考。

下面我就讲刘澜第一问题法则,我先问你两个问题:

你的年龄是多少?

管理者最重要的能力是什么?

你听听这两个问题,可能感觉差别挺大的,第一个非常个人,而且听起来非常平凡普通的一个问题;第二个问题,听起来很重要,很抽象,有一点学术化,当然也是很实用的一个问题。

这两个问题听起来有点风马牛不相及对不对?但是这两个问题我都有同样一个答案,叫做什么?“看情况”。这是刘澜第一问题法则,叫做所有重要问题都只有一个标准答案:看情况。

这个法则很重要,实际上我说的意思就是,没有标准答案,我说所有重要的问题都没有标准答案。

但是我给了你一个标准答案,叫做“看情况”。很多时候有一些学员会留言问我一些非常具体的问题,这些问题我其实是没法回答的,如果要回答,我就给你一个标准答案:看情况,因为我要看很多具体的情况。

好了,现在回到我刚才问的两个问题,你的年龄是多少?管理者最重要的能力是什么?我说只有一个标准答案,叫看情况。你可能就奇怪了,你说我的年龄是多少,怎么也要看情况呢?我刚才说刘澜第一问题法则,你注意,所有重要问题都只有一个标准答案:看情况。

有些问题如果有一个很具体的标准答案,那就不是重要问题。比如说“你的年龄是多少”,大多数情况下它不是一个重要问题,不是一个非常值得探讨的问题。但是我可以把它变成一个重要的问题,变成一个值得探讨的问题。比如你问我:刘老师,你的年龄是多少?我说看情况,怎么看情况呢?我说那要看你问的是心理年龄还是生理年龄。

我分了两种情况,这个问题一下子变得有意思起来了,变得重要了,因为它可以为某一个很重要的目的服务了。

管理者最重要的能力

管理者最重要的能力是什么?你可能是一个管理者,可能不是,或者说,你可能不觉得你是一个管理者。我一会会讲到你就是一个管理者,我会告诉你,不管你现在处在什么样的职位,你都是一个管理者。管理者最重要的能力是什么?你现在已经知道该怎么回答了,叫看情况。

但是你光学会这三个字还不行,真正的水平体现在怎么看情况上。怎么看情况呢?我给你讲一个管理学上的经典模型,这是一个管理学者叫罗伯特·卡茨,在1955年提出来的,叫管理者三大能力模型,教材里都会收录这个模型。

卡茨说,管理者有三大能力,第一个是技术能力,比如说你是一个财务经理,你要懂会计、财务,这是技术能力;你是人力资源经理,就要知道劳动合同法,知道怎么招聘;你要是一个汽车修理工,就要知道怎么修理汽车。

第二大能力叫做人际能力,不管你做什么工作,都需要跟人打交道,需要表达自己,要协调跟其他人的行动等等,这叫人际能力。

第三大能力叫做概念能力,概念能力这个词听起来很抽象,它指的也确实是你抽象思考的能力。说得更具体一些,指的是你看到大局、看到整体、看到不同关系之间的能力,是一种系统思考的能力。

知道了这三部分的能力还不够,这不是这个模型的精华。精华在于它告诉你,随着你层级的不同,你的三大能力的重要性是有区别的。当你是一个基层管理者的时候,技术能力最重要;当你是一个非常高层的管理者时,概念能力最重要;人际能力一直都很重要,当然了,不同的职能、职位也不太一样,但是我们可以大致说,人际能力一直都很重要。

我们刚才问的问题是管理者最重要的能力是什么?你现在可以回答这个问题了,你说看情况,怎么看情况?一个基层管理者,技术能力最重要;高层管理者,概念能力最重要;中层管理者,人际能力非常重要。我们每个人一般都是从基层做起来的,当你是基层管理者的时候,你的技术是最重要的,但当你被提拔成班组长、项目经理,你的人际能力就更重要了,再往上呢?概念能力。

你现在可以拿一支笔写下来你现在的职位,需要哪些人际能力、概念能力和技术能力。之前课程当中,我说我们一般划分员工用能力和态度来划分。我说这是一个不太好的模型,因为态度这个东西太虚了。后来我把态度细化成两点,一个叫做“是不是独立思考”,另一个叫做“是不是积极参与”。

有一个学员留言,他说这样细分非常清楚,能不能把能力也细分一下呢?现在我把能力也给你细分了。了解这三个能力之后,你会发现我们这两天在探讨领导力要当老师,我们讲到了学校教育对领导力的危害,你就会发现学校教育只培养你的技术能力,它不培养你的人际能力和概念能力。

我刚才给你讲了领导力的定义,动员群众解决难题。我讲到,要干这个事你需要有问题心智,为此我要讲三个法则。第一个法则,我把它叫做刘澜第一问题法则,所有重要问题都只有一个标准答案:看情况。

刘澜第二问题法则

下面讲刘澜第二问题法则,叫做“许多问题都问错了问题”。

比如说有一个很重要的问题,叫做“一个管理者可以管理多少个下属?”这个问题叫做“管理的幅度”或者“管理的跨度”,是管理学创立之后大家讨论非常热烈的一个话题,有人认为是管理学历史上的最重要话题之一。

这个问题一开始应用在军队里,比如拿破仑说五个,他说管多了管不了,信息传递会失真。一个非常著名的战略家,克劳塞维茨,他跟拿破仑还交过手,写过一本著名的《战争论》。他说一个上级最多可以管理十个下级。古罗马开始就有十夫长、百夫长,说的就是管十个人。管理学的奠基人之一法约尔说管六个。但是他还说,如果你是一个工头、领班,可以多管一些,可以管20到30个。

后来一直有人在回答这个问题,比如我们知道的英特尔公司的前CEO安迪·格鲁夫,他说管6—8个。理由是,因为你每个星期应该有半天在跟你的下属一起谈话,能谈几个人呢?6—8个。

这个问题听起来很重要,从拿破仑到法约尔再到格鲁夫,都在回答。但是我说,这个问题问错了。为什么说这个问题问错了?因为它误导了大家,会给你的行动带来危害。

我发现这个问题问错了之后,挺高兴的,因为我有了一个重大发现,结果后来读到德鲁克,我发现他早就说到类似的话,说这个问题问错了。

为什么说问错了?因为它自带错误的假设。第一个假设,就是管理只是管理下属,它让你的眼光只注意到了下属,这是很多人对管理的一个误解。其实不是这样,管理不只是管理下属。什么叫管理?管理就是创造预定的目标、创造你想要实现的成果,有意识地去做这件事情。

你需要在五个方向上进行管理,哪五个方向呢?一个是向下,就是管理你的下属;你还要向上,管理你的上级;你要平行管理你的平级;你要向外,管理你的客户和供应商等等;还有一个方向是向内,你要管理你自己。

你需要在五个方向上管理,或者五个方向上领导。

这时候你会发现没有下属你也是管理者,或者没有下属你也是领导者,为什么?因为你需要实现你的成果,同样需要去领导你的上级,或者管理你的上级。

这五个方向哪一个方向更重要,或者最重要呢?你现在应该学会了,看情况。但是我跟你说一种情况,随着你职位的上升,管理平级和管理上级会变得比管理下级更重要。

很多人犯了一个错误,因为他管理下级管理得很好,就被提升了,但是他还是把重点放在管理下级上面。实际上你职位变高的时候,你应该更多的管理上级和平级。当你的职位越来越高的时候,对你的考核和目标是越来越不明确的,如果你是建筑工地上的工人,对你的考核非常明确,你搬了多少砖,这是对你的考核。当你是营销总监,对你的考核是非常不明确的,所以你需要跟上级、平级沟通,更好地了解你的目标。而且你越来越需要用到的资源不仅仅是下级的资源,而是上级和平级的资源,所以说随着职位的升高,向上管理和平行管理变得越来越重要。

这个问题还自带了另一个假设:管理就是管理人。管理不是管理人,那它是管理什么呢?管理是管理关系。

管理关系不仅仅是向下要管理关系,平行方向也是管理关系,向上也是管理关系。曾经有一个跨国公司中国区的CEO和我聊到这个话题,我问他:你怎么管理你的上级?你要知道跨国公司中国区CEO其实是不太好当的,因为中国情况比较特殊,而跨国公司又往往不认为中国的情况很特殊,它们有全球统一的规定,你非得去照章执行。跨国公司中国区的CEO有一个很重要的任务就是向上管理,要跟他的上级讲我们中国是很特殊的,所以有些做法我们要特殊点。我问这个中国区的CEO,我说你怎么管理上级?他说的话我印象非常深刻,他说不要把你的上级当做一个人,而是当做一群人。

这是什么意思呢?他说有的时候你上级的平级跟你的上级说一句话,比你跟上级说十句话还管用。这么一说你就明白了,这个跨国公司中国区CEO非常聪明,他不仅在管理他与上级的关系,而且还在管理他跟他上级的平级之间的关系,通过影响他上级的平级去影响他的上级。

管理关系,这个观点并不仅仅适用于CEO,在生活工作中你都需要管理关系,而且你都需要像刚才那个CEO讲的那样。你本来是要管理你跟A的关系,但是你找到了一个B,这个B对A可能影响更大,他跟A的关系可能更好,你通过影响B去影响A。

最重要的领导力是提问

刚才我讲了刘澜第二问题法则:许多问题都问错了问题。我举了一个例子,这个例子就是管理者可以管理多少个下属,这个问题问错了,它误导了你。那为什么法约尔说在基层的管理者可以管理的人很多,在高层的管理者能够管理的人很少呢?

因为基层管理者要管理的关系很简单。举个例子,一个工地上有20个工人,有一个领班管这20个人。这20个工人之间的关系是很单纯的,他们跟领班的关系实际上是一种关系。你再想一想一个CEO要面对的手下,比如说财务总监、营销总监、销售总监、生产总监,他跟每一个人的关系都是不一样的,而且下级之间的关系也是不一样的。所以说一个公司的高层,管理的人数往往很少,实际上不是管理的人数少,而是管理关系的种类比较复杂。

那么现在我要得出今天最重要的一个推论,叫做最重要的领导力是提问。

为什么这么说?因为许多问题都问错了问题,所以我们需要问对问题,问对问题很重要。

很多人容易有一个误解,你会想领导者就是担任领导职位的人,其实不是,最重要的领导力是提问,这是每一个人都需要具备的领导力。

当然了,你担任职位越高,问错了问题,危害就越大。举一个例子,有一个企业家来问:“刘老师,你可不可以给我的团队讲一讲执行力?”你知道,执行力这个话题比较热,也许你的企业也培训过执行力。我就问他为什么让我讲执行力?他说:“你不知道,我的团队里现在每个人的执行力都特别差。”

我是这样回答他的,我说如果你的团队里有一两个人的执行力很差,那是这一两个人的问题,如果整个团队的执行力都很差,是什么问题呢?那是企业家的领导力有问题。他问错了问题,他问的是怎么提高下属的执行力。正确的问题是什么呢?是怎么提高自己的领导力?

比如说乔布斯,你一定知道他是一个非常伟大的领导者,他用人很特别,找一些非常优秀的人来,然后把他们折磨得死去活来。当然有少数人中途退出了,但是留下的人最后都说,跟乔布斯做事真的是太伟大了,为什么呢?因为他带领我们做出了我们想不到的成绩。

乔布斯跟普通的管理者、领导者不一样的地方在哪呢?其他人问:我们怎么激励员工?但是乔布斯问的是另外一个问题:我怎么找到那些不用我激励的员工?你比较一下这两个问题。乔布斯问了一个跟大家不一样的问题,所以他创造了一个跟大家不一样的成果。

现在我想区分一下管理和领导,课程里我有一个区分,今天我想做另一个区分。什么叫管理,什么叫领导呢?管理是解决有现成答案的问题,领导是解决没有现成答案的问题。

为什么提问很重要?只有通过提问,你才能发现问题是什么,而且只有通过提问,你才能够发现答案是什么。

我再换一种说法,我说领导力是动员群众解决难题,只有提问,你才能够发现难题是什么,你才能够发现答案是什么。而只有通过提问,你才能够动员群众。

最重要的领导力问题:你觉得呢?

之前我讲过,最重要的领导力问题就是:你觉得呢?

“你觉得呢?”是一个最重要的领导力问题,当你的下属向你请示工作,你可以怎么说呢?你说:你觉得呢?孩子来问父母的时候,父母可以怎么说呢?说:你觉得呢?

“你觉得呢?”很重要。我们说领导力是动员群众解决难题,“你觉得呢?”首先是在解决难题,你听一听其他人的答案,可能能够产生一个更好的答案。“你觉得呢?”不仅仅是解决难题,很重要的一点是动员群众。你通过跟他对话,让他自己把答案组装出来,他就会更喜欢这个答案,就更愿意去实施这个答案。

我有好多学生,他们孩子还比较小,学完这一课之后回去就给自己的孩子用上了,回来告诉我特别管用。孩子向他们问什么,他们就反问孩子“你觉得呢?”。

我刚才讲了“你觉得呢?”是一个重要的领导力问题,当你的下属向你请示工作时,你把这个作为默认回答,你问他“你觉得呢?”。

我在课里讲过了好问题的四个标准,我再举个例子和你说明。比如说孩子考试回来跟你说这次考得不好,很多家长会怎么问问题呢?很多家长会说:“你怎么考得这么差,为什么隔壁班的谁谁考得那么好?”这个问题显然在思想上没有启发,情感上也没有激励,关系上也没有促进,行动上也很难有推动。你怎么问问题可以把它变成一个好问题呢?我们稍微改一改,就可以把它变为一个更好的问题。比如你问他:“孩子,这次考得比较差,你想一想我们怎么做,下一次才能考得更好呢?”

这样问问题,已经在思想上有启发了,而且情感上有激励了,有可能在关系上有促进,并且更有可能去推动他的行动。“你觉得呢?”是一个重要的领导力问题,更是一句标准参考答案。

刘澜第三问题法则

我今天讲了刘澜第一问题法则、刘澜第二问题法则,第三问题法则是什么呢?叫做有些问题有标准参考答案。

什么意思呢?我说了问题没有标准答案,其实所有的答案都是参考答案,但是,有一个参考答案,它有可能是非常管用的参考答案,我们把它叫做标准参考答案。标准参考答案可以应用的场合非常广,而且用起来非常管用,效果非常好。

为什么说“你觉得呢?”非常管用呢?因为它非常关键。关键的英文叫做key,钥匙的意思,一把钥匙可以开一把锁,但是如果它是一个标准参考答案,就可以开很多把锁。当你的下属向你提问的时候,当你的孩子向你提问的时候,你本来有一百个答案可以用,但是可能在99%的情况下你用这一个答案最管用,也最好。

我之前说我们今天直播有一个彩蛋,我要给大家讲一讲幸福婚姻的三个标准参考答案。托尔斯泰说过这样一句话:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。

那么保持幸福婚姻的标准参考答案是什么呢?用最大的善意解释对方的行为。你想一想它为什么是一个秘诀呢?比如说今天你工作很累了,回到家,本来指望你爱人把饭做好,她没做,你很生气,想骂她一顿对不对?你想想这个标准参考答案,用最大的善意去解释。她为什么没有做饭?她可能是想给你一个惊喜,带你出去吃一个大餐。她为什么没有做饭呢?因为她是一个爱因斯坦式的人物,沉浸于自己的重大科学研究,而你当初不就是爱上她这一点吗?

再说幸福婚姻的另一个标准参考答案,让做爱的次数超过吵架的次数。这个答案我就不多解释了。

但是我最喜欢的是第三个标准参考答案,基于一个著名学者的研究,叫做:把赞扬和批评的比例保持在5比1以上。

顺便说一下,类似答案在管理上也适用,管理比家庭里的比例低一些,叫做把赞扬和批评的比例保持在3比1以上。

为什么我特别喜欢第三个答案?你有没有发现第三个答案更容易操作一些,指导性更强。比如说你不小心批评了爱人一次,怎么办呢?马上表扬五次找回来。第二个答案不太好操作,你刚刚吵完架,技术上有困难。你做到了第三个标准参考答案,你就做到了第一个。第一个标准参考答案是什么呢?叫做用最大的善意解释对方的行为,但这是一个态度的改变,心理学家会告诉你,改变态度比较难,改变行为比较快,我们多赞扬对方几次,逼着自己改变态度,用最大的善意解释对方的行为。

刚才,我跟你分享了管理和领导的不同,管理是解决已经有答案的问题,领导是解决没有现成答案的问题。著名咨询专家白金汉关于管理和领导,提出了两个标准参考答案。他说管理和领导都没有那么难,做好一件事就可以了。他说管理的标准参考答案叫做:发现每个人的不同之处,加以利用。领导的标准参考答案叫做:发现人们的共同之处,加以利用。

你比较一下它们的不同。白金汉还讲了一个人生的秘诀,这也是成功人生的一个标准参考答案,叫做:发现你在做的不喜欢的事情,然后立即停下来。

这个答案很有意思,我先不细讲了,课程最后,我会讲到。

刘澜

下面的内容来自直播尾声的互动答疑,有同学问,我和下属说:“你觉得呢?”他回答我:“不知道。”我该怎么办?

“你觉得呢?”是一个重要的领导力问题,可是别人如果说:“我不知道才来问你啊?”你该怎么进行下去呢?

你应该已经学会了,看情况对不对?但是我要给你一个标准参考答案,这个标准参考答案不像“你觉得呢?”那么管用,但是我想50%的情况下还是有用的。怎么问呢?

第一个,问目标。比如他的部门想要招两个新人,不知道该怎么办。你说:“要新招这两个人,目标是什么?”这就是很具体的问题。他可能说想增加销售额,增加两个人可能会增加二百万的销售额。

下一个,问现状。你说:“你现在的销售额是多少?你要实现二百万的销售额,离你的目标有多大的距离?”他告诉你有多大的距离,这个现状包括障碍、阻碍。

第三个,问方法。你说:“我知道现在的问题了,除了招这两个人,还有没有别的方法呢?”这个时候,他可能说我们是不是可以多做广告呢?你注意,要引导他,让他自己说出来,不止一个方法嘛,你引导他多想几个方法。

最后,你问行动。你说:“你刚才已经说了好几个方法,哪个方法我们可以着手去干呢?”他如果选中了一个,自然就会采取行动。

这四个步骤,第一问目标,第二问现状,第三问方法,第四问行动,是一个套路,你可以把它看作一个放大了的“你觉得呢?”。 “你觉得呢?”不是四个字,而是一种思维方式、一种提问的方式。

好,希望这次直播能够对你有启发,再见。

总结

首先讲到领导力的定义:动员群众解决难题。

然后我讲了三个刘澜问题法则,第一问题法则是说所有的重要问题都只有一个标准答案,叫看情况。

刘澜第二问题法则是说许多问题都问错了问题,从这个法则我们得出一个推论,就是最重要的领导力是提问,你一定要问对问题,一定要问好问题。

然后我分享了一个最重要的领导力问题,叫做“你觉得呢?”。我还跟你分享了好问题的四个标准,按照这四个标准来提问,基本上不会有大的问题。

最后我讲了刘澜第三问题法则,叫做有些问题有标准参考答案。我讲了十句口诀,这十句口诀不是标准答案,但是是我提供给你的标准参考答案。

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