13楼隔离办公调整2018-12-02

下周开始,我便搬到了13楼,与运营中心分开办公。

搬离之后,公司会面临着两个考验:员工独立性的考验,以及我远程管控公司的考验。

从长远来说,我终究是要离开团队,让团队进入自动化运转的模式中。所以,现在我们是隔楼层办公,是实现团队自动化运转的第一步。毕竟,有什么问题,我们还是可以比较快的沟通的。

在创业四年半的时间里,我都身在团队中,而且几乎是全年在线。我极少外出,公司大大小小的事情我都会倾听,必要的时候会插手干涉。这也导致了目前公司没有核心人物出现,没有能扛大旗的人。这个很像刘强东的京东模式,刘强东掌控着每一个细节,没有足够独立的副总裁出现,也导致京东一言堂问题很严重。

这个有点陷入民主与专制的争端中了。其实,专制并非是不好的制度。如果专制的人是个圣人,他能带领大家实现更好的发展,那专制就是好的。相反,如果人民是愚昧的,是有偏见的,是容易被煽动的,那么,过分尊重人民的选举权和平等权,则会导致这个主体选出不合格的领袖,会导致主体的决策和行动上出现大问题。所以,民主和专制,并没有谁优于谁的区分,只要是合适的,就是对的。

从这个角度来说,马云采取的是民主与分权,刘强东采取的是专制与集权,两个公司都成为了中国非常优秀的公司。只是,刘强东并没有足够贤明,专制下出现了很多问题。

对于小公司来说,专制是不可避免的。小公司面临的问题不多,老板有足够多的时间来应付,不需要过多民主与分权。尤其是老板与员工的视野和能力相差很大的时候,过度尊重员工的民主权,则会造成公司进入低效率状态,还可能导致决策失误,公司灭亡。再者,公司员工仅仅是拿着薪水,如果想让他们按照老板的心态来工作,那也是非常艰难的。所以,小公司最好推行专制,即中国体制,并制定好责任制,采取问责制度,来确保公司方向和政策能得到很好的执行与落地。

从这个角度来说,我办公室搬离运营中心,并非是要实行民主,也并非是要让大家能完全独立运作,而是要学会远程的管控公司,尽可能从决策和制度上管控公司,从而为自己留出充分的时间,去做更多的业务开发和深造学习。

基于这个认识,我需要做到以下几点:
1、有一套良好的反馈制度。以前我与运营人员在一个办公室,运营人员有事便直接向我反馈。如今我切断了及时反馈,我需要建立一个有效的反馈制度。这个可以考虑开早会,如果过于频繁,可以采取开周会,或者指定一个折中的方案,一周两会制,周一和周三来开会。会议主要是与运营人员召开。
2、有一套良好的考核制度。在之前,我在对每个岗位指定了相关的考核制度,这个制度我还需要继续完善,让员工在无直接监管的情况下,自主的完成工作。除去员工的数据考核,我觉得还要增加一项员工的相互认可考核,这样既能让我能从员工的反馈中了解更多事项,也能让员工间形成相互制约。这个可以通过季度考核的方式来实现,通过价值观的相互评价考核,设定若干个奖项,如最佳进步奖,最佳价值观奖等。
3、明确我自己的职能定位。我作为公司老板,目前我给自己规划了两大职能板块:人力资源板块和业务开发板块。这两者是相辅相成的。新业务开发出来后,肯定需要人力资源的支持。但这会形成一个中空的危险,即我只把架子搭起来了,但是员工对业务的钻研与提升,却是空缺的。这也是相当危险的。小公司肯定是以业务的实际产出为第一核心。因此,我仍旧需要关注每条业务线的质量和优化。这是我近期非常少关注的,也导致了最近业务线出现了比较大的动荡。
4、改变我自己的工作方式。我作为老板,其实不需要像员工一样按部就班的工作。我更应该注重实效性的工作,甚至是有创意性的工作。不管我是什么上班时间段,不管我是对着电脑办公,还是打坐办公,还是出去与人交流办公,我觉得我都需要去灵活应用。我只要能把我三大职能板块处理好,我就是个好老板。鉴于此,我隔间需要贴足够高的磨砂纸,确保我办公的私密性,然后进入自己的办公模式中。

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