简单易学的写作小技巧

其实,写作真的不是作家的专利,我们每个人在生活中或因为学习,或因为工作多多少少都会接触到写作:学校需要写作文,工作中需要写工作报告等。哪怕就是平时记录一下日常开支也可以称得上写作的一种,虽然你可能更愿意叫它“流水账”。即使这样也不妨碍你想把它写得更清楚明白一点,方便自己年底做家庭收入支出总结。可以看出其实写作真的是贯穿着我们生活和工作的点点滴滴之中。


除了写日记,其实我们大部分的写作除了给自己看,也要考虑给别人看,特别是工作方面的报告,邮件,文案更多是要考虑阅读者的感受。不然在公司就很容易造成麻烦:你一个行业报告自己写的时候很嗨,别人一看却傻眼,看半天没看到重点或者理解的意思跟你所表达的内容南辕北辙。看起来你只是耽误了工作进度,可能顶多被同事或者经理说一顿。但是往深处想,因为你的行业报告的失误,导致公司的竞争项目失利,那老板估计就得请你“打包”走人了。

既然我们平日生活都离不开必要的写作,我相信大部分的人都还是愿意多学习一些实用的写作技巧,从而好好的提升一下自己的写作水平,让自己的学习或者工作如虎添翼。那么写好文章有否会有一些基本的规则或者窍门呢?其实是有的,只是因为我们平时不是以写作为生,阅读和写作量没达到一定的级别,自己很难发现和总结出这些必要的规则。那些长年累月长时间接触文字甚至以此谋生的人大部分都是一些写作能力十分出众的人,当我们仔细阅读其中一到两个人的文章,经久其实我们也慢慢能看出这些能人除了自身的才华,他们在写作上其实都有一套自己固定的写作原则,并在自己的作品中反复使用得到升华。

正如《一本小小的红色写作书》里总结的这些规则一样,一但你仔细研读这些规则并不断把他们应用到自己的文章中,久而久之熟能生巧。总有一天别人会回过头赞叹的你的文章,这时你才会发现掌握写作的基本原则有多么重要。正如常话说:打蛇打七寸,一旦写作原则这个重点之重被自己掌握了,剩下的一切你再操作就变得游刃有余了。


本书封面

这本书正如其名一样,镶着红边的封面,薄薄的一小本。内容也正如其想宣传的一样:简洁,突出重点,让人印象深刻。看似少少的20条写作原则,却几乎覆盖了我们平时里的写作陷阱,一条条看着很简单的原则,其实我们平时稍加注意,并随之改进,却能一下子就给我们的写作增色不少。这些原则不仅能让我们的平日作文更加行云流水,也会让我们的商业写作(报告,邮件)等大放异彩。

接下会出从以下三点具体展开。


文章结构

支撑所说内容(书中原则6):使用准确的,具体的词汇支撑所说内容。

正如书中所说:好的作品和普通作品的最大区别就是 你是否使用了准确的,具体的例证。

很简单,举个例子来说,通常我们公司开会时会议上做各种各样的报告一样。大家侃侃而谈,但是到最后能真的记得住的能有多少,而且能产生效果的又有多少。我相信真的不会太多。那我们就应该分析下产生这样的结果原因是什么。

书中分别列出了几种表达方式来表述同一件事情,大家可以一起感受下他们的区别和看完后自己能留下更多记忆的会是哪一种。

一般表达:公司利润下降了。

较好但仍不准确:公司利润下降了,因为成本增加了。

准确:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。

更优:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%,具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

仔细看下来,相信最后一种会让人印象更加深刻对吧:几个数据简单一对比就找到了公司利润下降的原因,把每个数据具体落实到人头就找到了终极原因:员工没事干了工资没涨反降,而管理层却有太多拿着高薪吃闲饭的。你看此报告一旦把这些大家都能容易记住的数字(细节)表述出来,每个人心里的计算器就自然啪啪的响了起来,该怎么做决定领导班子自然也是心中有数了。人们往往能记住的是这些细节和事例。所以我们在平时的写作中也应该注意到举例或者需要分析原因时,更多的用大家都熟悉的例子,以及尽力用简洁的数据尽量量化分析。这样更容易让人记住。

删除不必要的词(书中原则10):砍掉冗余语句,过多的限定和不必要的自指

简单来说就是写文章该简洁就要简洁,用词用句不要节外生枝,不然锦上添花不成反而成了“老太太裹脚布”。

冗余,有时我们自然不自然的习惯的用一些冗余的词语而不自知,这个在自己检查自己文章的时候就应该多留意这样的情况。极力铲除,让自己的文件看起来读起来更加流利清爽。简单一例:没有经验的菜鸟。这就是冗余,简单一词“菜鸟”了事,外加个“没有经验的”就冗余了。

过多限定,过多限定正如作者所说那样,这其实是对自己的写作的极不自信,你想用更多的词来限定自己的意思,从读者的角度来看就是:你犹犹豫豫的自己都拿不定注意还写上去干嘛,要不你想好了再说(写)?如例更清晰:

原文:这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础。

更好:这次严重泄密可能动摇情报界基础。

不必要的自指,这里指的是在写作中习惯的加上一些不必要的短语,如“我相信”,“我感觉”,“我看来”。给人的感觉就是:大哥整片文章都是你写的啊,就不要还要在这里刷存在感了吧…….

其实上面这些正常我们应该都会避免,只是有时因为习惯问题,把平时生活里的一些口头禅之类的也给带进了文章里。现在网上各种在线学习视频资料那么多,而有人还是愿意买实物书回来看,就是不愿意听视频里的人啰里啰嗦,更愿意在字里行间里更快的汲取知识,因为他们觉得书都是人至少经过思考,把重要的知识或者想法简练的记录下来,学习起来更优效率。所以我们在写文章的时候一定要注意避免上面这些问题。

选择恰当的语气(书中原则15):用积极,个人化的语气写作

我们平时写作时或多或少容易会带入当时的情绪,当然我们大多数人平日里的情绪是比较稳定的。只是有时也难免会有一些不好的情绪产生:比如,心烦,伤心,不痛快。而这些情绪其实我们写作前应该自己稍加注意,能控制的话尽力控制一下再动笔,不要让它们释放到了文章里。因为你的读者也能感受到的,把不太好的情绪带入自己的文章中,其实是对读你文章的读者的不付责任。就本人自身经历来说:之前由于被老板批评心里相当的不痛快,回到办公桌就马上洋洋洒洒的写了一大篇辞职信。结果等写完了自己心里的不爽也被辞职信里的各种愤慨的字眼给吸收得差不多了,到最后感觉这辞职信还是没必要交了。即使交上去老板估计不会当真,他也能感觉到你也就闹下情绪,真要走的话肯定不会这样写辞职信的。

所以作者也倡导我们写作时尽量用一些积极的语气。简单举个例子:

楼下的小卖铺到晚上7点就关门了(潜台词: 7点后我想买东西都买不了)。

楼下的小卖铺要到晚上7点才关门(潜台词:好爽!这么晚了都还有地方买东西)。

前面和后面这两种大家感受下,明显是后面的这种说法更给人一种积极的感觉对吧。当然,如果你是写悲情小说的,请忽视此条。

以上三点只是我从《一本小小的红色写作书》中挑选的三个原则,然后根绝这些原则以及作者的例子解读出一些自己的想法。是不是感觉这些写作原则对我们的平时写作很有帮助呢。有兴趣的朋友可以买回来多看看。其实此书到中部还有很多中英文对照实例,对于需要经常写英文邮件的朋友来说真的是大有裨益,如果有需要可以多留意此书的第二部分内容。


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