Excel高手都不用写函数，直接一条SQL语句就完成，效率还非常高

且行且珍惜

提升职场技能，关注公众号：一点IT技术 ！学习更多IT技能！！！

​

image

大数据时代，最不缺的就是数据，最缺的如何获取有价值的数据，前几期，我们分享了一些Excel中常用函数以及技巧的使用，虽然函数作为Excel的核心灵魂，但是对于我们来说，要记住那么多函数，还是相当困难的，而且随着业务的不断发展，对数据的分析等要求也越来越复杂。我们看下面这个简单需求，需要筛选出总分大于230的数据。

image

这个需求使用函数来完成的话，当然也不会很复杂，但是如果筛选条件再多一些，就会比较复杂了，这样会造成后期维护比较繁琐。用我们前面分享的数据透视表功能也是可以实现的。
Excel中的数据，绝大多数都是比较规则的数据，我们今天分享一个Excel中很多人都不知道的神器，Excel中是可以使用SQL语句来操作的。

image

在Excel 中使用SQL语句，一般有三种方法：一、使用Microsoft Query法，这样方法不常用二、OLE DB法，这种方法也是我比较推荐的方法
三、在VBA代码中使用SQL，这种方法需要有VBA基础

我们使用OLE DB这种方式，来演示完成上面的简单需求，具体步骤如下：

选择数据区域，右键->【定义名称】，我们这里定义为【成绩表】。

image

image

定义好名称后，依次单击菜单选项卡【数据】->【现有连接】->【浏览更多】，找到存放数据源的文件。

image

image

在【选择表格】对话框选择要提取数据的工作表（成绩表，我们第一步自己定义的名称），勾选【数据首行包含列标题】，【确定】

image

选择表了之后，在弹出【导入数据】对话框中，我们可以做一些设置，数据在工作薄中显示方式，数据的放置位置，可以在现有工作表中放置筛选后的数据，也可以把筛选后的数据放置在新的一张表中。

image

image

选择【属性】，在【连接属性】对话框，切换到【定义】选项，在【命令文本】中，我们就可以输入SQL查询语句：**select 学号, 姓名, 语文, 数学, 英语, 总分 from 成绩表 where 总分>230 **点击【确定】

image

image

image

通过上面查询，我们可以看到查询出来的数据是符合我们要求的，总分大于230的数据。你是否感觉到SQL的强大之处了？如果你之前没有接触过SQL，也没关系，我们解析下SQL最基础查询语法结构，大家按照这个套路学习使用，就可以上手了。

image

如上图所示，我们可以这样解读这条SQL语句:from [成绩表] ：从成绩表里查询，成绩表就是我们的数据源where 总分>230：这里是查询过滤条件，意思是只要总分大于230的数据，把总分小于230的数据过滤掉。
select ： 选择需要显示出来的列值字段，我们这里是显示所有的列值，也可以使用通配符 * 代替学号，姓名，语文，数学，英语，总分。
注意点：SQL语句中的标点符号，空格，都需要是英文状态下的半角符号 如果没有SQL基础，也不要紧哦，可以关注我们后续有关文SQL章哦，SQL上手比较容易，SQL在操作Excel、Access都是非常强大的利器哦。安利一本觉得还不错的SQL入门书籍

image

image

创作不易，但乐于分享，觉得不错的话，就尽情分享吧，欢迎关注公号：一点IT技术。进入公号【联系我们】可以获取加入读者群方式！回复【SQL】可获得SQL电子版入门教程哦

image

你的转发和分享就是我最大的动力更多相关阅读想准点下班？这项技能你掌握了吗？
Excel条件求和函数的超实用技能，真的都掌握了吗？