职场精英思维模式：帕累托80/20高效法则！（附带方法）

有句话这样说："人生就是不断解决问题的过程"。

每天，我们一睁开眼，许多事情就开始不断涌入大脑，想想今年早晨啥，看看手机有没有需要回复的信息。

到了工作单位，打开电脑，开始思索，昨天小李的邮件没有回复，小王的资料还没有审核，老板今天的会议资料9点之前要准备好，整理了一堆代办事项，总觉得好像还遗漏了什么。

晚上，吃完饭后看娃作业到深夜，好不容易安静下来享受一下自己的时间，结果脑袋里缠绕的还是今天没有完成的待办事项。

从早到晚，我们无时无刻不是在处理各种各样的事情，解决各种各样的问题当中度过，虽然一天处理完很多事情，忙忙碌碌，没有一丝空闲，但当你回顾一下，发现自己不知道真正干了什么！

混乱、忙碌几乎成了每天工作的常态，辛勤工作但却没多少成果。

想象以下，只有你一人和一把枪，在你面前有很多的敌人，如何才能用仅有的子弹打退敌人呢？

最好的办法就是先把领头的干掉，其余的士兵自然开始溃败，失去战斗力。

大家都明白擒贼先擒王的道理，但却没有把道理转化应用在工作和生活当中。所以，我们要找到如何用最少的时间和精力达成目标的方法。

二八效应即80/20法则（The 80/20 Rule）。这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：

多数，它们只能造成少许的影响；

少数，它们造成主要的、重大的影响。

用帕累托法则关联自己的生活，你会发现，公司里20%的人在领导者80%的人，而80%的领导者里又只有20%的领导者能够持续产出高成就。

10套衣服里面只有两三套是自己特别喜欢的，所以出镜率高；股市里只有20%的人是挣钱的，其他都是亏本的。

帕累托法则，就是一种如何节约资源达到高效的思维模型，它能分辨出带给你的回报的少数量事情。

简单的说，帕累托法则就是在告诉我们，想要高效达成目标，先找到那20%的关键因素最重要。

如何运用帕累托法则，这里有4个方法：

1、苦干加巧干

现在做自媒体越来越难了，绞尽脑汁，好不容易写一篇有深度的文章，自我感觉挺好，结果推荐量极少，阅读量寥寥。

听过某大咖说过这么一句话：“宁花半小时取标题，也别把时间都花在文章细节的雕琢上”。因为都是机器算法，文章质量再高，标题取的不好，机器不推荐，没人能够看到你的文章。

一篇好文章，标题也是决定阅读量的关键因素。踏实苦干固然重要，如果再加上一点巧劲就能更快收获成果。

2、把重要的事情做到极致

职场人每个月都会有大量的总结、计划、分析报告要写，每件事做的完美显然要耗费很多精力。

然而，并不是每个书面材料都要追求完美，如果一份工作计划要报到总经理室批阅的，或者要经过会议讨论，那必须要做好，尽量做到完美。

一些例行的文字材料，则不必耗费精力，不必追求文字简练逻辑严谨，只要数据正确，分析得当，能看明白就可以了；或者直接直接舍弃，交给其他人去做。

这样做既节约了时间去完成其他任务，又把握了关键少数，将重要的事情做到了极致。

3、先集中力量发挥优势

我跟过一位时间管理导师，他刚开始开办时间管理训练营的时候，我是他第一批的学生，我们互相留下了各自的微信；一年时间，我见证了他从创业之初到现在年入千万的整个过程。

刚开始他进入时间管理领域的时候，这个领域已经有很多大咖且长期占据头部位置。

如果按部就班，他只能成为一个默默无闻的时间管理培训师，而他利用心理学专业的优势以及之前创业的经营经验，集中精力运营短视频，在短短一年内就实现了弯道超车。

集中力量发挥自己的优势，做到人无我有，人有我优，这样才更具竞争力。

如果感觉自己并没有任何优势可言，那就专注刻意练习，发展出一项自己的独特技能，并把这项技能练到极致。

会三样，不如精一项，充分利用自己20%的优势能力，才是制胜之道。

4、处理80%的事情前，先问自己三个问题

一问：这个任务对我多重要，必须要做吗？

比如：你手里有个方案必须要其他部门配合统计数据才能完成，和配合部分领导沟通协作事宜是今天要完成的任务之一。

先别着急做，问问自己这个任务真的重要吗？答案：“是”，因为这个方案就是实现经营目标的措施。

结果显而易见，这个任务直接关联目标，属于20%范围里的重要事项。

二问：其他人可以完成这个事情吗？

接下来，问自己是否需要亲自去沟通配合部门的领导？如果自己去，一方面可能因为配合部门的领导事先没得到通知而拒绝提供；一方面因为要沟通，得把事情说的明白，至少要花费你半小时。

思考一下，请求你的领导先和其他部门的领导沟通一下可以吗？又或者交给其他的同事要数据可行吗？

三问：这个结果如何能够更快时间

换个方式做这个工作可以吗？不如给他们部门领导发个邮件，告知高管需要一份报告，需要他们配合统计数据，等他们把数据统计好了直接发到邮箱里，这样是不是节约了沟通和等待的时间呢？

总结：想要冲8进2，就要主动思考和判断哪些是重要的事情，多做长半衰高回报的事情，才能给自己的未来蓄能。