采购交易中,供应商的注册资本低于合同金额时的风险防范

#本文的交易双方均以有限责任公司为例#

一、注册资本是什么?

    注册资本就是指一个公司的全体股东,在开公司前,承诺各自愿意从自己口袋里拿多少钱出来给公司赔,是一个预定的责任限额,公司如果经营不力,顶天了就是赔这么多,不会无限殃及股东个人财产。

二、在采购中,若销售方的注册资本远低于采购合同金额,有没有问题?

所以,企业在大额采购时,供应商的注册资本若远低于(结合公司所在行业、业务特征等综合考量)合同金额,则很可能存在资信不足的交易风险,主要体现在以下方面:

1、销售方有策划的合同诈骗。

2、根本违约,无法全部履行交货义务或完成服务。

3、因为注册资本责任较小,交易完成的售后服务(需要持续售后服务的情况)质量无法保障。

为此,大额采购时通常会对供应商资质设置一定门槛,注册资本就是一个指标。

三、如果必须与注册资本偏低的公司合作,应该如何规避风险?

最直接的方式:

1、如果要建立长期合作关系,可要求提供具有相应资质的供应商做连带担保;

2、要求增加注册资本至与交易规模相符。

但是这两种方式,显然也存在风险。

第一种,如果供应商违约,追究担保人责任很可能需要一定的成本,最重要的是供货中断,直接影响企业生产经营。

第二种,如果供应商有意设局欺骗,即使增加注册资本对积极履约仍然缺乏足够的约束力。因为通过代持股以及挂名法定代表人,违约后的追偿非常麻烦。

为此,在签约前:

3、还可以要求公司全部股东(及其配偶),以个人/家庭财产对合同总额及利息以及违约金、维权成本,承担连带担保责任。

4、寻找几家符合条件的供货商名单,作为交易失败的替补。

5、货款按严格的分期支付条件,每次支付的款项不大于注册资本,先收货后付款。

首次定金低于注册资本,并且履行了相应的供货要求后,才兑现第一期货款。

6、充分评估,如果该笔交易失败,对贵司的影响,贵司承受风险的底线,违约情况到底线时一定要停止继续付款。

四、如果时间充裕,签约前宜对供应商做相关的调查。

1、供应商的成立时长,成立背景,实缴资本,实际经营场所,主营业务。

实际经营地点有多个的,均应实地查看核实。

如果营业执照记载的经营范围较广,可以要求提供公司章程查看股东之间约定的公司经营范围。

主营业务是否经营生产或销售标的物,是标的物的经销商,还是自有生产能力的制造商,涉及的上下游交易对手。

2、该公司的实际控制人,股东从业背景、资源,以及经营管理模式。

核实实际控制人,并且经公司以及股东会决议确认。

如果实际控制人未在工商登记中显名,应要求其与配偶对合同金额及利息以及违约金、维权成本承担连带责任保证。

了解公司股东的从业背景与时间,是否有足够的行业资源累积足以完成金额巨额交易的资源整合,实现完整供货。

了解日常经营交易款项可否走私账,判断公司财产转移情况。

3、实际员工人数,人员稳定情况以及构成。

如果标的物具有较高的技术含量,则应核实技术人员的占比。

4、主营业务的历史交易情况,履约记录,客户群体,回款能力。

5、是否曾经发生诉讼或频繁发生诉讼,纠纷产生的原因。

6、是否拥有自有品牌及知名度,是否拥有核心技术或知识产权。

7、评估标的物是否具有知识产权侵权风险。

8、巨额交易合同如何保证依约供货。

9、充分了解公司法定代表人,年龄、性别、婚姻情况、子女、家庭住址、资产情况、实际工作,法定代表人是否股东或实际参与经营管理,年龄,如果没有参与经营,该法定代表人与公司以及股东之间的关系。判断是否挂名股东。

10、充分了解公司股东,具体内容同上。判断是否存在股权代持(无法判断,可询问,要求披露)

注意:上述事项如需履行公司法规定的决议程序,应当提前规范操作,方便后续可能的诉讼维权。

涉及大额交易,如果没有法务团队或外聘法律顾问,建议付费咨询专业律师把关,规避风险。

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