优化工作方式，提高工作效率

打开王君老师的公众号，看了今天的更文《想方设法给老师减压的领导，就是最了不起的领导》她说道：开学了，老师们的压力很大。班主任的压力，更绝对会是一年里的最高值。万事开头确实难。而教育是最艰辛的事业。如果没有废寝忘食的全情投入，就不可能收获整个班级的，每一个孩子的美好成长。在这种高压力背景下，谁能够为自己做好减法，谁能够持续为自己减压，谁就是开学第一仗的真正胜利者。而减压，不仅要靠自己，也要靠领导。厉害的领导，都是最有办法通过为老师减压，来赋能老师的领导。

虽然自己不是一个领导，但是作为一个组织部门的一员，梳理开学筹备工作，发现最近的分书事件给我一些想法，其中有些环节值得整理，优化工作方式，或许可以让老师们更加轻松，提高工作效率。

8月29日，下午2点半分书，一年级每人一袋放到班级，以备30号开学；2-6年级按班级分好，3点半分完（其实装书塑料袋子已经到了）。3点42分，接到延迟开学通知！

9月1日，下午2点半2-6年级老师回校把书按每人一袋分好，3点半分完。

9月2日，全体老师回校上午培训和开展疫情演练，下午2点半按年级分书。有些年级由于核对名单的教师少，耽误时间比较长，导致后面年级分书的时间。

小结：因为疫情延迟开学，一个分书工作用了三个下午，时间确实有点分散。

优化想法：第一次分书——提前准备，29号下午分书直接装袋，每人一袋。

第二次分书——

①场地安排不够合理：第一，每次发书时，每个区域最好有年级指示，方便家长找到对应年级；第二，每个班前面贴有班牌（或者有1班、2班、3班、4班、5班贴纸），方便家长排队；第三，外圈的围栏可以去掉，让家长按照班级排好队伍；第四，在各班登记人员旁边尽量安排一个地方（或是一个框）放书本，登记完就给书，加快效率。

②总体人员安排预设：第一，安排安排两个人到正门左右侧维持各年级家长排队秩序；第二，年级组安排专门的人给各班级填充书本。

③年级人员安排预设：5人登记和分书，2-3人负责后勤。