给职场菜鸟的时间管理书|《如何把一天过成48小时》

时间就像它本身一样，是一个永恒的话题。

每个人都觉得时间不够用，初入职场的人尤其这样，总有那么多的工作做也做不完，老板在催、同事在催、客户在催、自己内心也在催。怎么解决这些问题呢，本书以社会学者与职场菜鸟之间的交流一一做出解答，小清新的插图和排版让人阅读起来也很轻松。

一、工作中的时间

任务清单是一天的导航。到了公司第一件事是干什么？我原来的习惯要么是打开电脑看邮件，要么是立刻开始前一天未完成的工作。高效能的观点是，第一件事不是聊天打屁，也不是电脑开机，而是要利用很短的时间，梳理一天的工作，列出清单，哪一项工作大概用多少时间要有预估，还要根据“四象限法”把最重要最紧急的标注出来。这样做的好处是让一天的工作朝着正确的方向前进，而不会钻进某个牛角尖就出不来。

25分钟只做一件事。这个方法来自于番茄工作法，与之前的任务清单结合，25分钟专注做一件事，其中有两个要点。一是找准自己精力充沛的时间去完成最难做的事，比如上午精力好，就把最难的工作安排到上午。二是用适当的方法排除干扰，工作中的干扰像街边小店的苍蝇那么多，时常会打扰到专注工作，可以用戴耳机、口头交代、挂牌、关闭电子提示等方式降低被打断的次数。

将大任务分解为小目标。有些工作是很难用短时间完成的，那么分解就特别重要，第一步做什么，第二步做什么，最好分解到一个番茄时间，也就是25分钟能完成的部分，然后一个一个的去完成，积小胜为大胜。这其中还要学会整合同类性质的杂项任务，比如印刷、邮件，不是特别紧急的，集中到一起处理。

二、生活的时间

学会断舍离。断舍离是近年来大火的词，我们往往花很多时间在找东西上，比如我妻子每天都要说：我的头绳去哪里了？而我经常说：我的手机去哪儿了，一个原因是我们没有一个把东西归类放置的好习惯，经常是随手一扔，另一个原因是家里用不上的东西比较多，一乱就不好找了。所以该扔的就扔，剩下的放在应该在地方。

隐藏的阅读空间。很多人说很忙，没时间看书，那么有几个可供选择的、大家都会遇到的阅读场所：地铁（公交）、床头、厕所、手机，地铁半小时、床头半小时、厕所10分钟，手机随时都可以，这样每天都能有一两小时的阅读时间，也是成长的时间。

用好手账。现在流行说“与时间做朋友”，而跟时间做朋友的一个重要基础，就是你得了解它，或者说了解自己用掉的时间，手账就是记录时间开销的好方法，把每天用掉的时间记录下来，比如某项工作用了多少时间，某项兴趣爱好用了多少时间，吃饭用了多少时间，休息、睡觉用了多少时间。每天、每周、每月、每季度、每年做总结复盘，以便优化提高。

三、走出误区

不追求完美主义。我自己也有这样的习惯，就是总是追求工作的完美，从而进入了两个误区。一个是花了大量时间在并不重要的事情上，因为追求完美的，往往是自己比较熟悉的，我特别喜欢把工作表做的整整齐齐，函数公式也要修改到很简洁漂亮，其实完全没有必要。另一个是交付时间被延迟了，总想做到比较好然后才给领导看，结果领导提出意见后修改的时间已经不够了，本书中的建议是一件工作到50%就要提交初次审阅，避免走错了方向。

信息不能代替电话。相对于电话，发信息没那么直接，对交际恐惧者而言是个看起来比较方便的工具，但容易造成交流的问题，一是速度慢，两个人交流，只要有一个打字速度慢，那整个对话就慢了，二是文字沟通容易产生误解，不同人对不同文字的理解不同，同一段文字用不同的语气读出来，也有不同的含义。三是容易造成工作延误，其中一方忘了回复，那很可能就要打电话提醒了，既然这样何不一开始就打电话，没有办法接听时才用信息呢？

保持沟通。不要以为自己利用好时间就万事大吉了，缺乏与他人的沟通也会浪费大量的时间。比如你接到一个设计单子，跟客户沟通后就开始充分利用自己的时间，花大量精力做出来，结果却发现不符合客户要求，相当于时间白白浪费了。同样的，与上司、与同事，与家人之间的沟通一旦不畅，很快时间的浪费就来了。

歌德说：“对于知识如何欣赏和使用时间的人来说，一天是无限的”。那么开始运用本书的方法吧。