契约锁电子签章让合同起草、审查不再难

起草、审查合同是签约过程中最繁琐的环节之一。
小到筛选合同范本、确认并填写签署方信息、计算工资、服务费用或产品价格，大到合同条款审查、修改…总之想要呈现一份合规、双方满意的合同文书常常消耗大量时间和精力，事倍功半。
· 销售刚刚和客户确认订单，急等着签约却找不到合适的内容范本。
· 法务只能靠预留的签署方信息填写合同，万一信息过期或有误，还得收回重填。
· 合同审查常常需要客户、法务、负责人等多方参与，但是大家各改各的，存在多个版本，容易混淆。此外，修改过程看不见，到底改了哪些内容无法确定。
· 业务合同范本总部已经更新了三版，但是由于共享不及时，分公司用的还是第一版，合同内容难统一。
· 产品价格、服务费用、工资等数据人工计算不仅慢，还容易出错，要花大量时间检查。
…
与其把大量时间精力花在繁琐的起草程序上，不如借助电子签约工具智能起草合同，提升签约发起效率。
契约锁电子签约平台针对用户合同起草环节所需，创新开发了十几款智能工具，让合同文本信息填报、模板应用、内容编辑、合同起草更便捷，您只需花过去10%的时间和精力，就能合规、高效的完成合同文本起草、审查工作，快速推进合同签约。

多款智能工具帮您高效起草、审查合同

1 构建电子文件模板库
成百上千套模板按需共享使用，合同准备快
每次起草合同都要花时间找模板，但是公司业务繁琐、各类合同内容要求都不同，范本数量成百甚至上千种，总要花大量时间确定该用哪个模板、哪个版本是最新的。
文件模板全面支持“全国合同示范文本库文件”，可以为组织提供500多种权利义务对等、内容完整、条款齐备的合同示范文本，涵盖网络交易、工程施工、教育培训、汽车买卖、医疗服务、租赁经营等各个领域业务。
您可以直接将word、PDF等文件导入系统生成模板，自定义制作或编辑模板内容；随时把模板共享给分子公司使用、及时停用或删除过期的模板文件，确保内部范本文件内容统一，管理更便捷。
为了方便业务找到匹配的模板，可以将电子模板与业务流程绑定，每次签署时只需找到对应流程就能自动匹配对应的模板范本，什么业务用什么模板无需人工确认，自动套用范本起草文件，合同准备更快。

2 文件参数内容智能填写
信息自动关联填写，更精准
合同起草时，法务只能靠签署方预留的信息填写合同，或者发给签署方当场填写，万一信息有误、漏填，还得收回重填。
为了简化起草工作，可以将签署方企业或者个人认证过的工商信息、身份信息自动填入，避免人为填写出现的漏填、错填等情况发生。
一些需要签署方手动填写的信息，为了提升填参效率，不仅可以帮您自动汇总所有要填参数项快速填参；还能直接在原文中一键定位填参位置，帮助结合上下文精准填写信息。

3 文件数值自动计算
价格、费用、工资等数据智能算、更精准
签署采购合同、销售合同或者劳动合同时，常常需要计算产品价格、服务费用或者工资报酬。人工计算不仅麻烦还容易出错。
现在，只需在平台设置“数值计算规则”，简单填写数据即可自动计算结果，防止出错、更方便、精准。

4 合同内容在可控范围内修改编辑
限制可修改区域、防止超范围修改文本内容
在起草合同的过程中，如果遇到签署方想调整部分合同条款的情况，如果直接在合同上调整很难保证其他内容没被调整，容易出现篡改合同内容的情况。
为了避免合同被乱改，可以帮您直接”限定合同可编辑区域”，让签署方只能在限定区域内编辑合同内容，并且实现修改留痕，确保修改操作合规、文本安全。

5 构建常用合同条款库
常见合同条款按需调用，高效拼合合同
合同文本中含有很多固定条款，比如“权利义务条款”、“违约责任条款”、“争议解决条款”等，这些条款一般不会影响交易结构和合同形式，也不会对其他条款产生太大影响。
因此，为了提升合同文本生成效率，可以为组织归纳、汇总各类常用条款资源，在制作合同模板的过程中可以直接查找并嵌入所需的合同条款内容，快速组合成规范的合同文本，提升效率。

6 合同智能标记要点
高亮显示要点、方便合同内容审查
一份合同总有主次要内容划分，但是有时合同内容太多，全部细读下来耗费大量时间，有时只大致看了一遍却又看不到合同重点，审查不太方便。
为了方便审批审查，在起草合同的同时即可对合同要点进行标记，审批的过程中自动高亮显示价格条款、权利责任等内容，不担心漏看合同要点内容，审查审批更便捷。
 

总结
契约锁电子签章系统可以提供覆盖“合同起草及审查”、“流程发起及审批”、“文件在线签字盖章”、“电子文件管理”等签约全过程服务，围绕签署场景创新功能应用，不断提升签署效率，让电子签章使用更加便捷。