如何把不可编辑的图片类表格导入excel

如何把不可编辑的图片类表格导入excel

1、纸张、图片、PDF这类不可编辑表格

获取软件：需要用到OCR光学字符识别软件，简单来说，就是一个能把图片中的文字识别出来的软件，这样就不用一个个手工录入了

比如说ABBYY FineReader（中文名泰比），产自俄罗斯，在文字识别、数字捕捉方面居世界领先地位

www.ABBYY.cn，官网，可以下载试用版，可以免费试用30天

识别表格：如果需要转换的文件已经在电脑上，就可以直接选择在OCR编辑器中打开；如果表格还在纸上，就可以选择扫描的按钮，通过扫描仪把文件扫进来，或者拍照都可以

识别成功后，校对内容，然后可以点击发送保存为excel文件，或者ppt、word都可以

2、文本文件的数据

日常工作中碰到更多的是，需要把一些从企业系统中下载下来的数据导入excel中，例如销售清单，采购清单，平台对账单，电话清单等

这类数据通常以两种文件存在，一种是csv文件，一种是带分割标记的文本文件

CSV文件双击就可以直接打开，但它只保留最单纯地数据，没有任何数据格式，或者表格样式，所以我们在csv文件中做任何的美化或者计算公式都是徒劳。如果需要加工的话，一定要另存为excel文件，不然所有努力都是白费。

带分隔符的文本文件，数据很多，数据之间往往会用分隔符分开，比如竖线、逗号、分号等等。这种数据复制粘贴到excel中，会只显示在一列中，需要点击数据--分列，选择对应的分隔符，点击确定分列

有些欧洲国家，小数点用逗号表示，千分位用句号表示，和我们国家不一样，遇到这种情况，则需要在点击分列的时候，点击高级，把小数分隔符设置成逗号，千分位设置成句号，确定即可。

数据--从文本--打开带分隔符的文本文件，跟分列操作结果是一样的

3、网页表格

不用拷贝下来，可以直接链接网站数据，这样但凡网站的数据有修改，excel 的数据就能自动更新

先找到所要的网页，把网址复制下来，打开excel，在数据选项卡中找到自网站按钮，点开后出现弹窗，在地址栏中把网址粘贴进来，点击转到就可以打开存放表格的网页，找到需要导入的表格，在表格前面会有一个黄底小箭头，选中变成绿底的小勾，随后再点导入，选择存放位置即可链接数据，如果需要刷新，右键即可。

或者点击数据--属性，找到刷新空间，设置刷新频率即可自动刷新

如果不希望数据和网站再有关联的话，在数据--连接，点开后删除连接即可