阿米巴数据收集包括哪些方面?

数据收集,在管理中是一大要点,也是难点。以绩效考核为例,容易出现两个问题:

1、数据从哪来?谁来收集?

2、有些不好量化的管理,如何进行考核?

当然,我们今天不是为了讲如何进行绩效考核,有兴趣者可能参考笔者的前文。通过考核来说明数据收集的重要性。对于阿米巴,因为独立核算的需要,数据的采集显得异常重要。

(笔者:黄志新。)

那么数据收集具体包括哪些方面呢?

一、数据收集的重要性:

数据收集是实学的基础,是经营会计的根基;是个人、各部门、各巴经营数据、信息、情报的来源;是阿米巴运营的前提。各巴必须通过数据形成报表,通过报表才能发现问题,形成改善计划。

二、数据收集的目的:

生成单位时间核算表等相关各类表单;找到效益优异/糟糕的原因,及提升经营效益的方法。

三、数据收集的特征:

及时性,实时收集收入、费用、工时等各类数据,每天确认;完整性,企业的任何部门、任何人的数据都必须要收集;准确性,所有数据必须准确无误,一一对应,双重确认。

四、数据收集的原则:

符合经营会计7项原则(请参考前文),整体性原则。企业每个人、每个部门要收集,缺一不可,非巴部门也要收集,总裁也不例外。不受组织架构局限,按照阿米巴组织及价值链设计数据收集系统。

五、组织和准备:

成立经营会计组织;挑选合格的经营会计人员;培训经营会计人员;通过试运行检查企业基础管理工作是否到位,发现问题,及时整顿,确保数据收集工作及时、准确、完整。(如下图)

六、设计统计表格:

收入统计表、费用统计表、时间统计表、人力成本统计表等各类表格的设计要简单,便于实施。(如下图)

七、收集流程:

自下而上,自个人到团队,再到初级巴、中级巴、高级巴,逐级收集。收集频率:每日、每周、每月实时制作、收集各类数据和表格。

八、制作月度经营核算表:

各巴、各部门在每日收入表、费用开支表、日经营核算表的基础上制作每日及每月单位时间核算表;单位时间核算表必须对接月度财务损益表、财务分析表。

其实数据收集最核心的点非常简单,所谓“人人成为经营者”,就是尽可能每个人都参与到经营中来,各个级别都要有人统计数据,形成收入表、费用表,再汇总成为核算表,进行经营分析和优化升级、改善经营管理。

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