2022-09-14 NO.15学习时间管理

最近在学习时间管理的办法,完整认真读完的是《只管去做》,粗略读完的是《下班后开始新的一天》。目前在读的另两本是《搞定》和《把时间当朋友》。从书中体会到一个理念,就像理财需要了解自己的金钱去向一样,学习时间管理,我们也要了解我们的时间去向。

时间支出记录

这几天我一直在寻找一种好用的时间管理app,目前还未找到特别满意的。后来我思考,不是app的问题,而是我的思路本身出了问题。在《奇特的一生》中,柳比歇夫坚持56年的时间统计,培养了他对时间的敏感性。也就是说,我们记录时间支出,是为了我们今后更好的做规划。一件事情,我大概需要多长时间去完成。因为人们常常会错误地估计时间,以至于当deadline来临的时候,惊呼时间不够。

通过这几天自己地努力记录——目前的记录,工作和生活不能达成统一,也就是在上班时间内,我会更有意识地做好记录,而下班后,事情比较杂,就会使时间的界限感变得模糊。通过观察对上班时间的记录,我还发现几个小秘密:

第一,我可能没有自己想象中忙,以往的工作中,由于没有刻意去留意时间,工作效率其实不高。在忙一件事情的时候,会时不时地分心去做别的事情,比如说查看即使消息,转而去做别的事情,停下手中的活,来回切换,回到前面的工作时,可能大半天过去了。

第二,无意识的碎片化时间。在不同的项目之间,其实会有很多的碎片化时间,可能在刷手机、刷网页、和同事聊天等等,有一天我用这些碎片化时间来看书,发现累计起来,竟也有两个多小时(含中午休息时间)。因此,利用好这些碎片化时间很重要。可以用来处理即时消息,或者阅读等,而不是在刷手机、刷网页等无意识的消耗中度过。

时间积累记录

很多时间管理app中会有项目支出记录,比如阅读、写作、健身等。开始我把这种项目积累记录和每日时间记录混在一起,在想为什么不提供洗漱、交通等,后来想到了1万小时理论,想到了时间的复利,我明白了不单独设置洗漱、交通等的意义。

如果我们想在某个事情、某个项目上取得一定的成绩,我们势必需要付出很多的精力,即使不是一万小时,也是个长期积累的过程。在通往成功的过程中,势必孤独,很多时候可能看不到显性的变化,而这对时间的记录,就能在某些暗黑时刻,给我们点亮一盏希望的明灯。因为这些记录具体可靠,就像之前一位朋友跟我说起,她做了两年财务支出记录,同时完成了自己年初指定的每月存款目标。就像上的日更达人,即使还是一个无名小卒,也会因为自己的日日耕耘感到些许前进的动力。

时间支出和积累的思考

在这几日做支出和积累的同时,我也在认真思考我的生活。有些时间是必要支出,对于必要支出也有不同的管理方法。比如说,洗漱时间、通勤时间、锻炼时间、陪伴孩子的时间等等。

洗漱、通勤时长相对是固定的,很多时候我会选择听点东西,但是听东西的时候,常常又会分散注意力。所以现在我洗漱的时候,常常会专注于洗漱,认真把牙齿刷干净、把脸洗干净,也算是另一种形式上的“冥想”吧。开车的时候,我常常get不到收音机里音乐的美,所以现在干脆听书,不求书能多过脑子,但为看书提供了一个选择,我觉得这种利用时间的方式不错。

锻炼时间,我觉得可以参考前两个,既可以认真地专注于当下,也可以用听耳朵丰富当下的时间。虽然我觉得专注于当下是更高的境界,不过目前我锻炼时间在我的所有时间中,属于稀缺时间,是我亟待改善的一个问题。

陪伴孩子的时间,晚上在陪娃睡觉的时候,我在认真的思考这个问题,其实工作日陪伴的时间也是很有限的——基本早上我出门,娃还没有,傍晚正常下班的话,我五点多点到家,娃最晚九点半睡觉,这样算起来总时间也就4.5小时左右,不排除偶尔我还要做饭,处理其他事情,中间还有半小时左右的吃饭时间,真正陪她玩耍的时间可能也就3.5-4小时(这么一算,突然觉得有点难过)如何用好这么宝贵的时间,是我需要认真考虑和规划的时间,所以,我决定从明天开始,短暂的陪娃时间,把手机束之高阁。其他的陪伴也类似,我们要努力珍惜相聚的时间,高质量的陪伴——虽然有些时候,各做各的事情,也是一种陪伴。

学习时间管理的目的,绝对不是单纯的app记录,我们更要思考记录的背后,我们如何更好地让单位时间有价值,让我们的生活和工作都更有意义。

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