选择好工具,提高工作效率

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。简单说,效率高就是又好又快,二者缺一不可。

在工作中,总会看到有些人完不成任务,每天加班到深夜,一副忙忙碌碌的样子。活儿多可以向上级反映,效率低可就要自己解决了。工作高效完成后,省下来的时间是自己的,可以继续学习,提升自己的技能。

我见到过一些问题:从磁盘查找文件还要一个个翻,发过来的文本文件存在乱码,之前复制过的东西还要再次复制,通讯录意外丢失到处要手机号,各个网站都设置一样的密码,对弹窗广告无可奈何,文档出问题打不开……

看起来都是小事,却最容易被忽视,当习惯了这种定势,很难再去改变。出了问题再修复总归不好,为何不考虑提前预防呢?比如经常备份重要资料,不安装来源不明的软件,正在编辑的文档随时保存等等。

工欲善其事,必先利其器。工作效率的提升离不开工具的选用,推荐一些 Windows 上的优质软件吧,一定会帮助你提升工作的效率。讲真的,这些软件我都用过,谁让咱是爱折腾的少数派呢。

  • 全局搜索:Listary、Everything
  • 云笔记:印象笔记、有道云笔记
  • 网盘:坚果云、腾讯微云
  • 浏览器:Chrome、Firefox
  • 资源管理器:Clover
  • 文本编辑器:Notepad++、Sublime
  • 剪贴板管理器:Ditto
  • PDF 阅读器:文电通PDF阅读器、福昕阅读器
  • 邮件客户端:Foxmail、网易邮箱大师
  • 杀毒软件:火绒安全、Avast
  • 下载器:迅雷极速版
  • 空格预览:Seer、QuickLook
  • 思维导图:XMind
  • 终端:Cmder
  • 清洁器:CCleaner
  • 护眼工具:f.lux
  • 截图工具:Snipaste、ShareX
  • 压缩工具:7-Zip、Bandizip

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