【工具】对于时间管理不可或缺-【叶武滨说时间管理100讲】之【第14讲】分享

【工具】对于时间管理不可或缺

孔子说：工具善其事，必先利其器；

管理时间也需要工具 有了工具 事半功倍

工具是重新定义时间和成本

管理效率本身 也必须需要工具

工具从短期管理需求和方便需求来选择

我们需要工具管理好事件，做好收集，工具需要可靠，以便能够运用4D进行管理事件

首先 是纸和笔；容易找到，但是也容易丢

如果你还用大脑管理，还是活在原视社会

利用手机等移动设备来记录

手机、Ipad等平板 ，可以随时带着手边，比较方便；电脑

手机等电子设备的弊端，他们会有一堆APP在，可能会干扰你

短期 用纸笔管理

短期、中期和长期 用手机管理

①带一个小本子和一支笔 随时放到自己的包中

②用手机管理 苹果上的APP更优秀、更卓越

有很多特别优秀的app 很专注，不做全平台Omnifocus ,只做苹果的平台 很贵；因为好，很贵，好贵，好的才会贵

可以用备忘录来记，但是不能完全执行GTD的思想，不能完全执行所有课程的架构

工欲善其事，必先利其器

【费曼时刻】

Before: 在学习时间管理课程前，我也是用纸笔记录事件，有的时候也是使用手机或者电脑中的备忘录或者excel表格、或word来记录

结果：买了N多款本子，可是每次要找到事件，不是花很长时间，就是本子都找不到了，这种方法不可靠，也不适于长期事件的管理，想回顾反思自己之前的事件完成情况，也不方便查找；手机电脑中备忘录中记录的事件，也因为太多太杂，重复记录，不方便排程，对于自己的工作、生活效率提高没有太大帮助

认知误区：过去简单的认为，只要记下来了就清空大脑了，但是没法做到一切、手边、快速、及时的记录，也没法进行系统和的排程，导致事情还是没有办法按照重要性、情境来排程和执行

认知改善：思考我要如何快速、可靠的记录下每天大脑中的事件？包括紧急的、突发的、一个念头、想法，没有完成的事情，未来的事情，工作上的事情，家庭的事情

TO DO：叶老师在100讲中推荐的是Omnifocus（提到只有苹果平台可用，因为这个APP比较专注，没有做全平台，但是好贵 - 叶老师也分享好的真的是贵）；我现在使用1TodoS记录每天的事件，同时它还可以对事件进行排程，分类，包括授权；目前我把事件主要分为两大类：【紧急内2周内要完成】的事件，以及【其他待定】；使用1canlendarS记录日历事件；从1TodoS中记录的事件，在排程时，如果是确定明确时间一定要完成的事件，直接进入1CanlendarS中，非常方便管理自己的事件。每天早上起床，看一下日历，了解当天、当周、当月的确定时间的事件，然后看自己的ITodoS了解每天的三只；每周、每月（只要你想的时间）还可以随时检视自己的事件完成情况，真是太棒；对于每天工作和学习的事件等，我是记录着印象笔记中。你是使用什么工具来记录事件呢？

期待你的分享和反馈

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