用好这个键，效率分秒提升，不信来看

新的一年开始了，2018每个人都带着各自的理想目标而奋斗中。。。

作为一名职场人士，在新的一年中，自然为自己的钱途而拼搏。提高工作效率，博取领导的眼球，成为每一位办公人士的小心机。

今天就为大家带来一位非常好用实用的快捷键，用了它相信大家一定会爱不释手，别不信，接下来就是见证奇迹的时候。

这个被称为超级快捷键，以【快】、【准】著称。

大家问这个到底是啥键呢？

F4键，你没看错就是它，这个不起眼，但确实可以提升办公效率的一键。

大家会问，这个键是干啥用，从来没注意过，好像也没怎么用过这个键，在键盘上就是摆设而已。

在这里，我想说，把F4键当做摆设，真是奢侈。

具体用处如下：

1、复制粘贴只需一次其他交个F4

在日常的工作中，我们需要输入文字，在这里想要重复文字信息，需要用到复制粘贴。大家基本上都会用快捷键来完成，这样可以节省时间，提高效率。

而使用F4，你只需要复制粘贴一次，其他的交个F4来继续你的复制信息内容，需要粘贴几次，按几次F4就OK了。

实例操作如下：

【注意】：这里的重复上一动作，不仅仅针对文字，形状、图片都可以。

2、充当格式刷

【F4】键功能之强大，可谓神器一键。它还能充当格式刷，尽管说没有双击格式刷方便，但是也可以达到格式刷的功能，人称”小三“。

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3、切换单元格引用方式

作为Excel长住用户，大家对F4键应该并不陌生。对它的了解应该都是从切换单元格地址引用方式知道它的存在，这里它不需要手动添加或删除$。

4、合并单元格

先合并一次多个单元格，再按F4键可以重复合并单元格的动作。

5、插入、删除行

多次插入和删除行，说真的很考验人的耐心，而F4会让你把这样乏味的工作变得生动起来。

先插入或删除一空行，然后每按一次F4就会自动插入或删除一空行。

是不是觉得很不可思议呀，快来看看实际操作。

6、删除、插入工作表

删除Excel无用的工作表，如果说逐个删除的话，速度我相信大家都试过，相当的慢。

有人会说，可以按住Ctrl键选取多个表一起删除，速度会很快。确实如此，不过大家不要忽略一个问题，你需要很准确的盯住看，才知道哪个是无用的，哪些是需要删除的。

F4键可以让你又快又准的删除工作表，节省大家的时间。

删除一个工作表后，每打开一个再按F4键，就会悄无声息的将这个工作表删除掉。

7、关闭窗口

玩的高级点，如果大家按住【Alt】+【F4】键会发生什么事情，这个大家可以自己亲手尝试尝试。【注意】：记得不要将重要信息放在上面尝试哟！

友情提示：

工作中大家最不愿最不想就是浪费无用时间，在那些重复性极高的事情上，而F4键大大解决这一问题，自动重复，提高工作效率。

有些时候不是所有的动作F4键都能重复进行，大家在这里不要将其当做万能键来使用哟。

有些人会问，为啥自己的键盘上，按F4键没反应呢，问的这些人多数用的就是笔记本电脑，按住F4键没用。

在这里大家可以试试按住【Fn】+【F4】键，或许有不一样的发现。