Excel必学技术——排序功能

使用示例

一、按某一字段（销售量等）升序/降序排序

操作步骤：

1. “开始”选卡 =》“排序和筛选” =》“降序排序”

   
   
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2. 当出现排序提醒，选择“扩展选定区域”（表示把表格的其他行数据也根据当前列的排序进行降序排列）；

   
   
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二、筛选后排序

用途：筛选功能 + 排序功能
操作步骤：

1. “数据”选卡 =》“排序和筛选”命令组 =》“筛选”命令；

   
   
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2. 为所需要筛选的列设定筛选条件（其中主要是按颜色筛选和文本筛选两大类），确定；

   
   
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3. 在筛选后的数据中，选择要排序的列；

4. “开始” =》“排序和筛选” =》“降序排序“/”升序排序”；

三、多条件排序

操作步骤：

1. “开始”选卡 =》“排序和筛选” =》选择“自定义排序”；

2. 在自定义窗格中，设定多个排序条件，按优先级排列会先排序第一个条件，在第一项排序结果相同的项基础上，再排序第二个条件；

   
   
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   上述排序结果表示：首先按交易日升序排列，在同一交易日的数据行中，再按照销售量来进行降序排列。

四、辅助列恢复排序

辅助列要在数据表最初始的时候就设好。
操作步骤：

1. 拿到数据表格后，在表格最右侧增加一个辅助列，设置单元格中的内容为从1开始增序的数值；
2. 在表格经历过多次排序打乱顺序后，只要选中辅助列，选择升序排列一次，表格就会恢复到最初始的排序；

五、每一行插入表头

也是借助辅助列来完成的~~
操作步骤：
例子：在工资表里每一行前插入表头

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1. 增加辅助列，填入内容为1-N（N表示原本数据表格的数据行数）；

2. 复制辅助列内容，在其下方粘贴多一倍同样的数字排列；

   
   
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3. 选中辅助列，选择排序中的“升序排列”命令，这样表格就会变成每隔一行数据就会有一空行；

   
   
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4. 复制第一行标题内容，选中整个表格数据区域，按快捷键ctrl+g，调出定位功能，定位条件选择“空值”一项，这样就选中空的行，再粘贴即可；

   
   
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