我如何写PPT

从学生时代开始算，我已经写了十几年ppt，终于找到一个最适合我的写ppt的方法。现在把这个方法分享出来，希望能帮到一样曾经在电脑前抓破头皮的辛勤职场人。

这个ppt的方法基于一个最基本的理念，就是ppt是作为最后演讲的备注，观众始终聚焦在演讲者身上，而不是注视于大屏幕，自己阅读内容。

这个ppt的方法还基于Mac的生态，需要用到iPad Pro和MBP的配合，且通过icloud互通。我相信在Windows下也一定能有提供同等功能的配置，比如surface+笔记本，只是我没有尝试。

好了，进入正题。

第一步，打开iPad上的Keynote，新建一个icloud的项目文件，开始打草稿。是的，打草稿，就是根据自己演讲的内容，一页页地把内容陈列出来，这里不需要考虑具体的文字，只需要非常粗糙的提纲和版面格式。用一张图说明我的做法。

图片发自App

这个步骤最重要的事情就是将自己演讲内容根据一定的顺序安排好，想象着自己站在台上讲的时候，幻灯片如何配合内容逐一展现出来。所以这里就是涂鸦一样的版面设计和内容提要，我安全没有任何的设计考虑。

第一步骤是我整个工作流的关键，如果一开始就精细的设计，就会中断逻辑流，要不让整个讲稿欠缺流畅度，或者就造成反复多余的内容修改导致的设计工作量浪费。

当然大家也可以在纸上涂画，但是电子化打来不少方便，比如毕竟有页面的分割，然后有简单的layout。总之，介质的统一会提高效率。

第二步就是在第一步反复读通读顺稳定下来之后，开始逐张的制作。这个步骤在mac上完成，鼠标、键盘和大屏幕是制作效率的保证。这个步骤就是无脑的，只需要动手即可。

打开Mac上的Finder里面的iCloud文件夹，然后找到自己的iPad上Keynote初稿，开始制作吧。

下面的图是制作完成的幻灯片。

图片发自App

第三步是在制作完成之后，开始在ipad上review。比如找出语法拼写错误，找出插图中的不正确的地方等等。找完之后，可以集中在mac一次修改完成。

这个步骤还包括精心背诵自己的讲稿和排练。我知道，我的演讲才是关键，讲的好比写的好重要的多。

回顾整个流程，我们在第一步和第三步中使用iPad，而在第二步中使用Mac，其核心是是为了效率。初稿和润色的过程排除不必要的干扰和分心，同时因为移动性极强，甚至可以尽量的寻找碎片时间来工作，第二步我们需要最有效率的输入设备，鼠标在这里比触摸屏要好太多。

以上就是我的整个ppt制作流程，特别适用于我，也希望能适用于大家。