有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？

在知乎上看到一个挺有意思的问题：有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？

恰巧最近读到一本与之相关性挺大的书——《Google 工作整理术》，忍不住写了些回答。

这本书在豆瓣的评分不算高，但是对于工具性图书，我一直抱有一个观点：只要这本书有一句话对我有帮助，那就足够了。

我们日常工作中，总会遭遇突如其来的思维转化，被各种情况打断思路，比如：

你正在准备一个活动方案，这时候老板让你让你临时参加一个会议，等你开完会，又要花一些时间才能进入原有的状态，甚至有时候还会错过难得的灵光一闪。

我们很难避免这种情况的发生，但却有办法减少每天发生的思维转换。更重要的是，我们可以把每 次思维转换造成的负面影响减小到最低程度，也能减缓由此给大脑带来的压力。

这个技巧就是：及时加注解。

比如说，当你计划明天上午完成活动方案时，在日程表的条目上不应该只写「准备活动方案」，而应该尽可能详细地加上背景信息，这些信息可能是包括活动目的、活动时间、预算、人员配备、注意事项等等。

实际上，程序员写代码时的注释也与这个技巧殊途同归。一方面是为了协作的同事方便理解，另一方面也是让自己能够尽可能快地进入状态。

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人类的短期记忆能力非常有限，只有大约 7 个事物能在短时间内被记住，我们自以为很重要一定能记住的事情，很可能几分钟就忘得干干净净。

人生苦短，及时注解。

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像《Google 工作整理术》这样的效率管理类的书籍，一本书读下来可能只要几个小时就够了，这类书更重要的作用还是给我们提供一个解决问题的思路，然后接下来更为重要的事情则是需要我们反复刻意练习。

所以感兴趣的话，也可以读一下《刻意练习》这本书，了解这个迄今为止最简单也是最强大的学习方法：刻意练习。

当然，我们也不必苛求能够全盘吸纳书中所有信息点，毕竟没有什么方法是放之四海而皆准的，还是要结合自身的实际情况来利用。

带着脑袋读书任何时候都是最必需的。