普通人如何培养结构化思维，做出专业ppt？

2016年5月30日晚22:00-23:00，我通过微课的形式学习了jeff duan老师分享的PPT制作技巧。针对分享内容，我认真做了学习笔记，希望能帮助到有需要的朋友。

一、分享主题：

“普通人如何培养结构化思维，做出专业ppt？”

二、分享嘉宾：

jeff duan

北京大学硕士

中山大学工商管理硕士

曾任职于世界500强埃森哲咨询公司以及IBM咨询部门

管理学金牌讲师

7年外资咨询公司实战经验

8年PPT商业报告,多年央企报告编写经验

多次为大型国企/政府单位/北大清华中大提供培训课程

三、主办单位：

这次课程是微信公众号：“选择自己”的第二十四期线上公开课，由选择自己和菲澜文化公司联合举办。

四、学习笔记

（一）、结构化思维在PPT中的运用

老师主要从两个方面来介绍，第一，结构化分析；第二，形象化表达。首先，老师通过一个案例来讲解如何把一段文字用1页ppt有逻辑，有观点的展现出来，让看到这页PPT的人都能一目了然。

具体步骤：

1、分解最小单元语句

2、将语句分解成最少模块，并用逻辑高度概括总结（模块越少越好，≥2个，小于等于最小单元语句数量）

3、对各模块进行分析，提炼各语句表达内容。（注意语言对称，尽量字数形同，比如市场、业务、增长方式三个总结用词字数不一致，我们可以用“聚焦市场、业务发展、增长方式”来替代）

4、梳理逻辑思路，构建逻辑框架（用“措施”来实现“目标”，目标拆分成短期目标和长期目标）

5、进一步分解最小模块，直到分解最小粒度

6、重新检查，校验内容的完整性和逻辑的正确性

7、形象化表达（通过不同类型的图形形象来表达观点，展示出一定的逻辑关系，避免错误使用逻辑图形，表达不知所云）

（二）PPT报告的核心是思维

1、内容与形式的关系

把一段很low的文字，运用结构化分析表达的高大上。

2、ppt的很多功能在正式场合并不常用，比如动画，图片，flash。ppt不是要漂亮，是要专业，ppt是一个工具，但不是一个展示形式、炫耀技巧的工具，我们需要根据不同的场景来使用各种功能模块。

3、不管是多么复杂的内容，都是高度概括后，层层分解，还原嵌套的过程，用最简单的思维方式进行总结。我们不要想得太复杂，用最简单的结构化逻辑来展现。

（三）如何提升自己的逻辑思维能力？

1、读书，麦肯锡公司相关书籍

2、研读咨询公司的报告（可以关注老师公众号获取相关报告内容）

一页一页的认真研读，模仿它是怎样来展示内容的

3、练习，训练自己写有逻辑思维的ppt

不断重复练习，长期坚持练习，构建自己的逻辑思维。