“无纸化”调研信息及问题整合

*本章主要以实践体验反馈为主，整合各类软件上有参考价值的用户分享内容以及部分参考短文。

无纸化应用范围

学习：笔记资料整合 阅读 考试（如雅思开放的机考） 互联网查询

办公：工作资料制作 信息传递 数据库 网络管理 

其他：数字艺术（线上或线下数字展览） 

常用软件

艺术类：Procreate Art Set

笔记类：Notability  Goodnotes Nebo 

办公类：Pages Numbers Keynote

辅助类：Xmind 扫描全能王 好多纸

*加粗项为本人主要体验软件

受众人群：

学生 工作人群（包括表达艺术需求的人群）

最开始，无纸化的运用主要是在办公方面，所以受众偏向成年至中年人群。后随科技发展，现代化的来临，人们接触网络较早，无纸化的受众不断向学生群体扩大，如今各行各业都会涉及到无纸化的应用，其包括部分艺术表达形式，也不仅仅与纸面制作或纸面体现，无纸化是现代社会不可缺少的一部分。

为什么文件流通量大的现代公司不能做到完全无纸化？

【1】公文加密软件受限，唯一法定公文加密软件只能在装了客户端的电脑上才能看，流转不便。

【2】不同单位之间需要跨系统流转，目前基本没有办法解决。不同线条的机构使用的办公自动化软件不同，向不同机构发文，就涉及到软件打通的问题，所以不如纸质的方便。

【3】电子档案的规范以及法律法规的限制有一定的关系。现在政府、企业的纸质档案大多都是打印出来的，而实际上都是在系统里流转的，单纯为了符合法律规定而打印。尽管在案件认定过程中，电子资料已经成为一种证据，但是现在还没有法律认可的电子档案管理体系，这也是不得不纸质存档的原因。

无纸化对效率的影响

对于大部分学生来说，无纸化节约了大量纸质资料的占用空间，相对于轻便，也方便进行多媒体网络的运用。对于在工作岗位中的人来说，无纸化办公软件的智能化不仅增加了工作效率，也减少时间的应用，比如文件的传递或共享。

但对于容易分心的人来说（比如年龄较小的学生），接触使用娱乐性能多的无纸化办公用具可能会分散其注意力，使效率降低，或者是对与并没有适应无纸化的人来说，学习一门新的技巧需要适应的时间。

无纸化绝对可以提高效率，可还是要看使用无质化的人群状态，或许年龄过小不适合，或许严谨的部门不适合，也或许追求纸质质感的人不适合，但对于选择无纸化并且可以长期运用下去的人来说，无纸化确实带来了时间和空间上的便利。

为什么近年来学生使用无纸化的数量增加

主要因为无纸化载体应用的开发——平板

平板是属于电子工具没错，但是他不同于大块头的座机，也不同于沉甸甸的笔记本，更不同于功能受限的Kindle，它是一个衔接纸质化体验的便携工具，他保留了纸质化的书写方式，又用数字化的形式添加了各种不同的应用色采，吸引人们的购买。你用电子笔书写，但不影响你用无纸化管理方式总和它，更何况它有可编辑更改的属性，并不用担心写错或删改。它不仅可以用于书写，还可以绘画，做音乐，设计等，面对有意思的科技，当然会有更对人去买单。

关于是否选择无纸化学习的主要原因

我的观点及想法

从身边出发，在大学校园环境里，我并没有见过完全拒绝纸质化的学生，大家多数都是各取所需，两者结合并用的。

我认为无纸化在我的学习里主要作用是—储存。我所收集到的PDF版本的书籍以及资料，包括扫描版本的笔记，一些常用的电子日程软件和专业课题作业论文，都是以无纸化的形式保存着，需要时方便寻找和提交，因为我的专业几乎都需要用电脑来制作，无纸化的运用是常态，但是做作业前写的思维方向什么的，我习惯用纸质书写，不用点开任何软件，一张纸就可以看清，这样比较方便直观，还有水彩以及马克笔的手绘，虽然iPad 仿真质感做的很好，但纸质绘画确实要更有感觉一些。总的来说就是少量的书写以及绘画我会选择纸质，其他需要软件的应用或者大量的文本书写，我会用到无纸化。