举个栗子!Tableau 技巧(177):在同一文本表中,查看 Top N 数据的主要构成

在实际分析场景中,很多时候其实并不用关注所有数据。需要引起注意的,往往只有那些排名靠前或靠后的数值。比如零售企业会关心哪些产品更畅销、制造企业会关心哪些设备容易出故障。

之前我们分享过 :如何用颜色 突显 前N项 和 后N项,已经可以解决上述问题。

但是,如果想要了解:不同的畅销产品中,各自的主要消费者是谁;高故障的制造设备中,哪些零部件最容易出问题。该怎么办呢?

我们用一个示例:查看销售额 Top 3 子类别中贡献最大的 10 个客户(如下图),来抛砖引玉。

这里,分享两种常用的实现方法,一睹为快吧!

期《举个栗子》,我们要给大家分享的 Tableau 技巧是:在同一文本表中,查看 Top N 数据的主要构成。

为方便学习,栗子使用 Tableau 自带的“示例-超市”数据源。掌握栗子方法后,数据粉可尝试使用自己的数据。

具体步骤如下:

方法一  筛选器+Rank 函数

Step 1、创建视图

打开 Tableau Desktop,连接“示例-超市”数据源,新建工作表。

将字段“子类别”拖放至行,将“销售额”拖放至“标记”卡的文本中。单击 

按钮,让数据按销售额降序排列。此时,可以看到 Top 3 的子类别分别是:书架、器具和椅子。

将“子类别”拖放至“筛选器”卡,在弹出的对话框中,依次选择“顶部”-“按字段”,顶部设置为:3,销售额选择:总和,然后单击“确定”。

文本表中只剩下销售额 Top 3 的子类别数据。

再将“客户名称”拖放至行,降序排列后,可以查看所有客户销售额从大到小的数据。

Step 2、创建计算字段

接着,创建计算字段。右键单击度量中的“销售额”,在下拉菜单中选择“创建”-“计算字段”。

将计算字段命名为:客户贡献销售额排名,键入函数

RANK(SUM(销售额))

单击右下角的“默认表计算”,将“根据一下因素计算”一栏中选择为:客户名称。

Step 3、设置筛选器

将“客户贡献销售额排名”拖放至“筛选器”卡,在弹出的对话框中,将值范围选择为:1-10。

如此,就可以直观查看销售额 Top 3 子类别的 Top 10 客户了。

方法二  Rank_Dense+Rank函数

Step 1. 创建视图

具体步骤与方法一的 Step 1 相同

Step 2. 创建计算字段

创建计算字段“客户贡献销售额排名”,并将其拖放至“筛选器”卡,并选取范围为:1-10。具体步骤与方法一的Step 2 和Step 3 相同

再创建一个计算字段,右键单击度量中的“销售额”,在下拉菜单中选择“创建”-“计算字段”。将计算字段命名为:子类别销售额排名,键入函数

RANK_DENSE(SUM({ FIXED [子类别]:SUM([销售额])}))

Step 3. 设置筛选器

将刚刚创建的计算“子类别销售额排名”拖放至“筛选器”卡,在弹出的对话框中,将选取范围设置为:1-3。

右键单击“筛选器”卡上的“子类别销售额排名”胶囊,在下拉菜单中,选择:计算依据-客户名称。

如此,也可以直观查看销售额 Top 3 子类别的 Top 10 客户了。

栗子 Tips

如果要增加其他筛选器,比如年份,查看所选年份的Top N 时,方法一和方法二会有所区别:

如果可以将年份添加到上下文,那两种方法都可以;

如果有其他计算的限制,不能将年份添加到上下文,方法一就不适用了,并且方法二也需要在 LOD 函数中增加年份。

今天的 Tableau 技巧,你 Get 到了吗?赶快试试看吧!

下一期《举个栗子》,再会~

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