20200221:卓有成效的管理

今天,葛叔分享了《卓有成效的管理者》,要成为卓有成效的管理,要学会管理时间,学会用人所长和学会有效决策,这样没有下属也是管理者。

实现卓有成效是每个管理者都面临的一项挑战。所谓卓有成效,就是要让工作产生实实在在的效果,强调贡献,不能流于表面的忙碌。但管理者身处组织之内,疲于应付日常事务,那如何实现卓有成效的管理呢?

第一,卓有成效的管理者要学会时间管理。首先要记录下你的时间安排,大刀阔斧地砍掉那些浪费时间、意义不大的活动,然后想方设法将碎片化时间集中起来,形成整块的工作时间,最后,遵循“要事优先”原则,一次只做一件事。我扫描了一下,我一天的时间安排,比如早上主要是背诗,朗读300本,朗读《道德经》,和视唱练耳,而后才是更重要的写作,我放在了后面,好吧,明天开始,写作要整块时间,并且“要事优先”。

第二,卓有成效的管理者要学会用人所长。管理者应该找到那些在某方面才能突出的人,并充分发挥他的这项才能,帮助他取得成功,而不是总盯着他的短处。不仅要发挥下属的长处,还要学会管理上司,发挥上司所长;同时充分了解自己的天赋秉性,发挥自身所长。我想到自己,做统计和综合管理,向上听命车间主任,向下服务车间一线员工。好像无需我来直接管理,而要学会管理上司,发现他的所长,真有些为难自己。不过我再仔细想想,我的领导务实,做事积极,有时车间很忙,我手里活多,也没有时间做卫生,我就说:今天好忙啊,我先简单做一下卫生。领导会说:你快做事吧,不然时间不多了。于是,他就自己亲自打扫起来!

第三,卓有成效的管理者要学会有效决策。有效的管理者并不是天天忙于做决策,而只做少数重要的决策。决策时要行动果敢,切忌只做一半或者盲目折中。对经常性事件,要确立原则性的解决方案。有效决策还需要在多个相互冲突的备选方案中做出判断,充分考虑反面意见。这方面,我想到我爸,钱交给我妈管,除了赚钱,就是和朋友打牌和各种旅游,没钱就管我妈要,他有时会打趣我妈:要是不给你妈管钱,就跟要了她的命似的。但是到了重大决策,比如修房子,还得我爸说了算。

所以,我们必须学习正确的方法,通过不断训练和实践,才有望做到卓有成效。

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