新一年,如何为团队设定切合实际的项目目标?

项目目标的作用是让你和团队保持一致,专注于项目计划。

如果想实现一些有价值的目标,就从定义一个明确的目标开始。本文将通过五个示例告诉你项目目标是什么以及如何编写。

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什么是项目目标?

项目目标是指项目的预期成果,提供项目将要实现的总体背景。

项目目标可以有不同类型的设定,如绩效目标、时间目标和资源目标。不过,大多数项目目标只定义最终结果,而且可能相当模糊。虽然目标指明了大概的方向,但要实现它们,还需要制定明确的 SMART 目标。

如何编写项目目标?

项目经理在开始编写项目目标之前,必须遵守一些规则:

  1. 在项目开始时确定项目目标

如果不想偏离正轨,在项目生命周期之初就确定项目目标,然后在项目启动后将其用作指导。

  1. 将项目目标与业务目标联系起来

业务目标与项目目标不同。它们是公司为自己设定的更广泛的愿景声明,比如占领更大的市场份额或提供更好的客户服务。

项目计划或项目章程应始终与公司的总体目标保持一致。

  1. 让项目团队参与目标设定

项目团队,包括项目经理和项目利益相关者,必须清楚地了解目标和目的。让项目团队参与目标设定的程度越高,他们实现目标的动力和决心就越大。这也将有助于增加认同感,确保总体目标取得更大的成功。

  1. 采用 SMART 框架

确定了 "勇攀高峰 "式的项目目标后,下一步就是确定 SMART 项目目标。

SMART 目标框架代表:

● 具体:必须明确界定项目目标,并将其与项目的最终结果联系起来
● 可衡量:项目管理目标应提及一个具体的最终结果,如数字、百分比等。
● 可实现:项目目标应在项目范围之内
● 现实的:为项目团队设定的项目目标应在可达到的范围之内
● 有时限:必须设定实现项目目标的最后期限

  1. 个项目目标和目的示例

以下是一些项目目标和目的示例,希望对你有所帮助:

  1. 收入
    目标:创造更多销售收入
    目标:明年引入电子商务平台,将客户覆盖率提高 20%;

  2. 效率
    目标:改进业务流程
    目标:通过引入项目管理工具,在未来六个月内将交货时间缩短 20%;

  3. 客户满意度
    目标:提高客户满意度
    目标:改进软件的可用性,在下一季度将支持单减少 10%;

  4. 降低成本
    目标:降低公司整体开支
    目标:通过提供远程办公设施,帮助员工远程工作,在下一季度降低成本 20,000 元 ;

  5. 可持续发展
    目标:减少公司的碳足迹
    目标:到 2030 年实现温室气体净零排放

知道如何为项目编写目标后,你可以创建一个行动计划来确保项目取得成功。

制定和管理 2024 年项目目标的最佳方法

你的脑海中可能已经有了目标想法,但如何设定和管理这些目标将确保你取得成功。

为此,你需要合适的项目管理软件,比如8Manage PM。

像8Manage PM这样的工具可以展示出项目管理目标的执行情况,并生成进度报告。你可以用它来设定个人目标、与团队共享目标、为目标附加任务并实时跟踪。

简而言之,8Manage PM可以帮助你实现项目目标。不仅如此,它还提供各种项目管理功能:

● 监控:高度可见性和即时控制
● 工作流程中的协作:内置即时协作
● 资源管理:实时资源分配和冲突识别
● 进度管理:实时里程碑和可交付成果验收
● 变更管理:现场变更影响分析

来看看8Manage PM如何让项目目标变得可操作、可实现、可衡量:

目标:有明确的期限和可衡量的目标。为了保持进度,设置开始日期和截止日期;从不同的指标,例如货币、数字等,跟踪目标完成情况。

清单:创建可计入项目管理目标的待办事项清单。使用循环清单来处理每天或每周需要完成的日常任务。

每周记分卡:通过设定每周的优先事项和计划来避免拖延,让成员知道要实现的目标。

模板:为共同目标创建和保存模板,并在团队间共享。使用清单模板可以节省时间,更好地管理与目标相关的任务。

仪表盘:对项目、目标、任务等进行高层次概览和深入了解,以数字方式与成员分享项目进度。

WBS分解:分解更大的业务目标,使其更易于管理。在每个大项下设置不同的目标,并将任务与这些目标联系起来 。

时间线视图:创建项目的可视化路线图,以便在一段时间内规划工作。让利益相关者可以公开共享时间线,以提高透明度。

甘特图:鸟瞰项目,据此安排任务、管理截止日期并处理瓶颈问题。

结论

设定具有挑战性但可实现的项目目标是激励团队走向成功的好方法。 但仅仅设定目标是不够的,还需要一种方法来监控和实现它们。

8Manage PM项目管理软件拥有仔细计划和执行目标所需的所有功能。无论是目标设定、目标监控还是促进团队合作,8Manage PM都可以满足项目计划与执行所需的一切。

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