资产管理系统是管钱的吗？不完全对

一般公司的资产可以分为两大类，分别是固定资产和一般易耗品，一般易耗品都是指价值相对较小，且容易被消耗的物品，例如笔墨纸砚等等，而固定资产一般都是价值相对较高，且不易消耗，一般都是设备类，如电脑、服务器、空调、多媒体等，价格较高。随着企业的不断发展，所拥有的固定资产种类和数量越来越多，大部分企业也没有对固定资产管理重视，就会出现有以下的多种问题。

• 固定资产购入后，没有全生命周期的管理，只有纸质的档案记录。在实际的固定资产流转过程中，使用人和固定资产信息并不对应。账、卡、物不一致。
• 资产管理不够集中，缺乏统筹的流程管理。
• 资产混乱，没人能准确掌握企业资产状态。例如资产（办公用品、生产设备、工具等）有多少？在哪里？谁用着？好的还是坏的？剩多少？缺多少？无法责任到人。
• 没有成熟的固定资产管理制度，缺乏信息化管理，资产不明确，固定资产调拨和分配不合理，造成资产重复购置与资产缺乏并存。
• 资产盘点环节复杂，盘点工作量大，耗时长，还会出现人员盘点不仔细，敷衍盘点的状态，准确率不高。
• 企业内部资产占用，如果企业有多个下属公司，容易造成固定资产在各公司之间互相占用，日常管理和盘点都非常复杂。
• 固定资产财务帐目与实物资产对不上，一般财务要求只有一定价值之上的资产才入财务帐目，但实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账面的固定资产和行政管理的实物资产对不上。
• 企业固定资产管理成本很高，大部分企业还是使用Excel来管理资产，繁琐还容易出错。
• 大规模的固定资产投资往往耗费了企业的大量资金，而投资的收回又需要新投资的固定资产在使用中扩大生产能量，增加收入来完成。固定资产利用情况好坏决定了企业投资的收回情况。固定资产管理水平的滞后致使先进的固定资产装备无法充分利用，影响了企业生产效能的发挥，也阻碍了企业的进一步发展，企业必须要重视。

 

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资产管理是财务的有效延伸。管好公司的每一个资产，用好每一个资产可以帮助企业节约大量现金流，创造大量利润。使用资产管理系统提高企业工作效率，减轻行政和财政部门工作，节约时间和人工成本，做到资产实时监控，合理分配，有效利用。

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