学习日志-日清单2.3 日程VS任务VS待办事项-20200708

【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：2-3日程VS任务VS待办事项
学习日期：2020年7月8日
课后作业：添加新任务时，区分类型

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1 日程VS任务VS待办事项

（1）时间的类型：硬时间和软时间。前者对应硬日程。后者对应软任务和心愿。
硬日程：不能随意调整的任务，有确定的时间点，需要他人或事等的配合。比如几点开会、几点给学生上课、几点乘飞机。通常需要APP提醒。
软任务：时间上有弹性，可以一个人完成。比如写日志。
心愿：并非必须要做的事情，可能做或可以做。比如想要环球旅行，想要学钢琴。
（2）广义的待办事项指的是还没有做的事情，包括广义的任务和心愿。广义的任务指的是需要做的事情，包括硬日程和软任务。

1.2 任务&四色、计划&执行

在制作日清单时，颜色与硬日程、软任务、心愿有什么关心呢？
硬日程和软任务是需要去做的事情，为了保证执行，需要安排开始时间点，所以用日清单来管理。其中硬日程安排成蓝色任务，到点必须做；软任务根据重要度使用红色、黄色、绿色（灰色）。红色、黄色、绿色（灰色）所代表的的任务的重要程度依次递减。与硬日程相比，软任务对时间点要求没有那么高，但是尽量到点做，像对待硬日程一样对待软任务，能提高任务的完成率。
心愿是可做可不做的事情，是没有时间点的事情。通常用心愿单来管理，一般放入待办清单APP。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

（1）从跟着崔律学习日程、任务和待办事项后，对这三个概念的区分更清晰了，在制定日清单时也能更好地使用颜色。
（2）长期分别使用日清单APP和待办清单APP管理硬日程、软任务和心愿单。定期查看待办清单，将有条件做的事情移动到日清单APP，安排时间去做。

3、[我省]过去在这方面的不足：

有一些和自己约定的任务，使用了蓝色来表示，但是还没有严格做到到点就做，有时会推迟或提前处理。

4、[我行]今天的刻意实践：

√添加新任务时，区分类型
①跟朋友约定好周五下午3点半打球，这是硬日程，放到日清单app，使用蓝色。
②跟朋友打球后朋友去坐校车，我去食堂吃晚餐，这是软任务，重要程度低，放到日清单app，使用灰色。
③回顾早睡营的课程内容。这是软任务，重要程度较高，放到日清单app，使用黄色。
④完成早睡营队长职责后，犒赏自己煲仔饭、云吞面等美食。这是心愿，放到心愿单app的犒赏清单。

5、[我问]自问+自答：

【自问】今天的写日清单日志是到点就做的吗？
【自答】不是的，原本安排在13:45。因为午睡、点评日志和队长中期检视的任务的实际用时小于预估时间，13:15到13:45之间有半小时，然而又不想立即写日志，于是添加了回顾早睡营的部分内容的软任务，想要一次回顾4、5课。考虑到回顾时间和休息时间，将写日志推迟到14:30。回顾14:15结束，但是原定15分钟的休息时间延长到27分钟，多吃了零食，多看了小说。回到电脑桌前又花了7分钟处理电话和微信信息。真正开始写日志已经14:49，好在今天的日志写的内容不多，没有影响15:30开始的任务。

6、[我说]其他想说的话/对崔律的提问：

通过这两天的实践，我发现：
（1）在写完早睡营的日志后，我需要在听日清单课程前小休息一下，减少注意力残留。目前我采用的方式是泡一杯咖啡，站在窗台喝两口，看看绿树。大概5、6分钟后，再开始听课会好一点。
（2）听日清单课程时并非完全清醒，也并非注意力集中。一大早就这样感觉很难过，推测可能是因为连续参加多期训练营，缺少大休息，因为累导致不能完全集中注意力。
（3）原本计划将写日清单的日志放到散步和微调日清单后进行。接下来几天上午没有硬日程，的确可以这么做。但是，一想到写日志就觉得很痛苦，为了减轻压力，我选择将写日志放到下午，上午处理工作、自我管理、日志整理或者队长职责的事情。如果能做到16:00慢跑之前提交日志，我会更满意。