我们很多人都以“懒人自居”,各商家也针对懒人推出了各种各样的产品。懒人有诸多特征,“拖延症”绝对是其中之一。
我相信每个人或多或少都有些拖延症。特别工作中那些有deadline的事项,常常拖到临近截止了才会去做。生活中这样的事就数不胜数了,经常拖延预定的打扫时间、拖延预定的做饭时间、拖延预定的运动时间。这样的结果是我们总是住在狗窝里,一直在吃外卖,自己也胖成了球。
“拖延症”是一个和时间角力的游戏,想要战胜“拖延症”就需要和时间周旋到底。既然这是一场与时间的竞赛,那么首先就需要弄清敌人的情况,知己知彼才能百战百胜。
下面来看看《拖延心理学》一书中与时间作战的攻略。
1
你需要制作一份“非计划时间表”。
我自认为我是一个上进的好青年,我有很多爱好还有很多目标追求,所以我计划每天下班回来后用一个小时的时间跑步,一个小时的时间阅读和写作,再有一个小时的时间来进行尤克里里的学习。
事实证明我太年轻了,现实不可能这样完美无缺的衔接,而且下班后经常因为有别的事儿没有做完,不得不搁置这些计划。此外计划还经常因为看电视、玩游戏之类的事情拖延。这所以出现这样的情况,就是因为我没有一份“非计划时间表”。我并不知道我有多少时间可以用于实现我的目标。
《拖延心理学》提出的“非计划时间表”是一个周日程表,里面写的是一周你必须做的事情。在下一周每一天的每一个小时有哪些是预定会做的都写在这个表上。比如每天上午九点到中午十二点是工作时间,中午十二点到一点半是午休时间等等。除此之外可以规划利用的时间就是“非计划时间”,是我们可以自由利用实现目标的时间。
如果我好好规划就能知道,我每天下班回到家开始到上床睡觉只有不到四个小时时间,这段时间还要包括吃晚饭、洗澡等活动,实际的自由支配之间只有三小时不到,根本不可能支撑起这么多项目。
另外我一直有一个错觉,时间还很多,这些事可以再缓一缓,缺乏紧迫感。如果了解实际时间其实大大少于我规划的时间,我还会这么拖延下去么?
2
“定时能力”也是与时间周旋的一大法宝。
什么是“定时能力”,顾名思义就是定时完成任务的能力。一个高效能的人每天都有一个自己的时间计划表。先做什么项目,再做什么项目在每天一开始的时候就已经安排清楚了。接下来就是照计划实施。
但一个重症拖延症患者他会怎么做?他会每个项目都拖延,每个项目都不能按时完成。而且这样累计下来未完成的项目越来越多。
书中介绍了七个方法来提高“定时能力”。
① 练习判断时间
判断时间的能力本质来说是我们做计划的根本,我们要能正确判断每一个项目用多少时间才能做出好的计划。一个项目本来需要一个小时,你判断半小时就搞定了,那结果就是你很可能会拖延半小时才开工,因为你觉得时间还很充足。就像我前面评估每天阅读+写作花费一小时,事实上一小时连写作都不够。
练习判断的方法就是将自己预测的时间和实际的时间对比,比如你预测每天通勤要花二十分钟,多记录几天实际的时间,与自己预测的比较。这种锻炼多了基本经常的事情大概要花多少时间你心里就有数了。
② 利用零碎时间
《卓有成效的管理者》的作者彼得德鲁克说当你只有碎片化的时间就相当于没有时间,提倡大家多尝试把零碎时间整合为大块时间。但事实上很多时候我们是不得已而为之,很多零碎时间没有办法整合。我这周二早上开了三场会,每一场会之间有二十分钟不到的间隔时间,这些零碎时间是我没有办法避免的。
我们很多人偏偏又有强迫症,一些比较复杂费事的事情喜欢有大块时间了再做,像刚才那样的零碎时间就这样被浪费掉了。
利用零碎时间,不要消极等待大块时间,这可以大大提高你的效率。
③ 委派任务
一些不重要的事情委派给别人去做,这一点和《超级时间整理术》中的思想不谋而合。委派是一个“技术活”,这与你的职位和人格魅力有关,所以在练习清单里面不用把他排的那么靠前。
④ 预防意外干扰
书中提到预防意外干扰其实就是要学会抵御“墨菲定律”,意思是在我们非常赶时间的时候总是会出现这样那样的“幺蛾子”。比如你一点有个面试,你需要把头发梳成大人模样,穿上一身帅气西装。然而你十二点半才去洗衣店拿衣服,之后再去理发店弄头发,如果这时候碰到大塞车你的面试铁定迟到。
所以抵御“墨菲定律”最简单的方法就是预留时间,一点的面试你十二点四十就先到指定地点了,这样就不怕意外的干扰。不要拖延到最后一刻才去做该做的事,弹性的计划更能抵御风险。
⑤ 不要太分散精力
人的精力是有限的,时间也是有限的,像我这样在如此短的时间内安排这么多项目不仅时间上来不及,精神上的压力也非常大。人的精力是有限的,当把精力分散到那么多的事情上,你的精力消耗的非常快。精力不济的时候拖延也就如影随形。
⑥ 找出你的最佳时间
有些人是晨型人,早上效率非常高。有的人是夜猫子,一到晚上就跟打鸡血一样。每个人都有自己的最佳时间,不要盲目早起。一个夜猫子早上揉着惺忪的睡眼能有什么高效率。也不要没事儿就熬夜,熬到后面一边做事一边打瞌睡也不会有什么好成果。只要找到你自己效率最高的那段时间就好了。
⑦ 享受自由时光
人不是机器,总要有放松的时刻,但是对于一个“重度拖延症患者”来说更要学会享受自由时光。是不是觉得听错了,拖延症总是在做“爽”的事而延误了做正事,为什么还要学会享受放松的时刻。
因为拖延症总是在不该放松的时候放松,到了该放松的时刻也会因为该做的事儿没做完而心里愧疚,所以无法真正的整个身心都放松下来。只有充分放松了,才能防止我们自己时不时的“窃取”别的时间来放松。
战胜拖延是一个全方位的复杂工程,而学会与时间周旋只是一个开始。仔细详细想想你在与时间相处的过程中有没有这样的问题,如果有希望本文有帮助到你。