常用快捷键整理

• 本文将介绍几款常用软件的快捷键及使用办法

通用

本栏目中的快捷键操作适用于绝大多数软件及操作系统

作用	快捷键
保存文档	Ctrl+S
打开文档	Ctrl+O
查找文字、格式和特殊项	Ctrl+F
撤消上一操作	Ctrl+Z
创建新文档	Ctrl+N

Office

Word

作用	快捷键
使字符变为粗体	Ctrl+B
为字符添加下划线	Ctrl+U
删除段落格式	Ctrl+Q
复制所选文本或对象	Ctrl+C
剪切所选文本或对象	Ctrl+X
粘贴文本或对象	Ctrl+V
重复上一操作	Ctrl+Y
单倍行距	Ctrl+1
双倍行距	Ctrl+2
1.5倍行距	Ctrl+5
在段前添加一行间距	Ctrl+0
段落居中	Ctrl+E
分散对齐	Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进	Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进	Ctrl+T
减小悬挂缩进量	Ctrl+Shift+T
取消段落格式	Ctrl+Q
撤消拆分文档窗口	Alt+Shift+C

Excel

作用	快捷键
移动到工作薄中的下一张工作表	CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表	ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表	shift+ctrl+page down
取消选中多张工作表	ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表	ctrk+shift+page up
移动到行首或窗口左上角的单元格	home
移动到文件首	ctrL+home
移动到文件尾	ctrL+end
向右移动一屏	Alt+page down
向左移动一屏	Alt+page up
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格	F6
显示“定位”对话框	F5
显示“查找”对话框。	shift+F5
重复上一次查找操作	shift+F4
选中整列	ctrl+空格
选中整行	shift+空格
选中整张工作表。	ctrl+A
用当前输入项填充选中的单元格区域	ctrl+enter
重复上一次操作	F4或ctrl+y
向下填充。	ctrl+d
向右填充。	ctrl+r
定义名称	ctrl+F3
插入超链接	ctrl+k
插入时间	ctrl+shift+:
输入日期	ctrl+;
显示清单的当前列中的数值下拉列表	alt+向下键
输入日圆符号	alt+0165
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内	F2
在公式中，显示“插入函数”对话框。	shift+F3
将定义的名称粘贴到公式中	F3
用SUM函数插入“自动求和”公式	Alt+=
计算所有打开的工作簿中的所有工作表	F9
计算活动工作表。	shift+F9
删除插入点到行末的文本。	ctrl+delete
显示“拼写检查”对话框	F7
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。	ctrl+shift+z
显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）	ctrl+c再ctrl+c
剪切选中的单元格	ctrl+X
粘贴复制的单元格	ctrl+V
插入空白单元格	ctrl+shift++
显示“样式”对话框	alt+`
显示“单元格格式”对话框	ctrl+1
应用“常规”数字格式	ctrl+shift+~
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）	ctrl+shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式	ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式	ctrl+shift+^
应用含年，月，日的“日期”格式	ctrl+shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式	ctrl+shift+@
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。	ctrl+shift+！
应用或取消加粗格式	ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式	ctrl+I
应用或取消下划线	ctrl+U
应用或取消删除线	ctrl+5
隐藏选中行。	ctrl+9

PowerPoint

作用	快捷键
小写或大写之间更改字符格式	Ctrl+T
更改字母大小写	Shift+F3
应用粗体格式	Ctrl+B
应用下划线	Ctrl+U
应用斜体格式	Ctrl+l
应用下标格式(自动调整间距)	Ctrl+等号
应用上标格式(自动调整间距)	Ctrl+Shift+加号
删除手动字符格式，如下标和上标	Ctrl+空格键
复制文本格式	Ctrl+Shift+C
粘贴文本格式	Ctrl+Shift+V
居中对齐段落	Ctrl+E
使段落两端对齐	Ctrl+J
使段落左对齐	Ctrl+L
使段落右对齐	Ctrl+R
全屏开始放映演示文稿。	F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。	N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。	P、Page Up、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片 number。	number+Enter
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。	B 或句号
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。	W 或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。	S
结束演示文稿。	Esc 或连字符
擦除屏幕上的注释。	E
转到下一张隐藏的幻灯片。	H
排练时设置新的排练时间。	T
排练时使用原排练时间。	O
排练时通过鼠标单击前进。	M
重新记录幻灯片旁白和计时	R
返回到第一张幻灯片。	同时按住鼠标左右键 2 秒钟
显示或隐藏箭头指针	A 或 =