如何做好手头的工作29/100

如何做好我们手头的工作？

在很久以前我看过《搞定》，很多内容都快要忘记了。不过，书里面介绍的工作方法自己都有用到，虽然不是每一种都实践，确实提升了自己的不少工作效率。不仅我自己受益，而且还把相关理念介绍给身边同事。部门工作也有了一定程度的提升，至少在本单位绩效保持领先。

借此机会重新回顾一下几个工作方法，以此强化工作理念，进一步提高工作效率。

第一，收集

收集所有引起自己关注的任何事物。把脑子里想到的事情都写下来。清空我们的大脑。建议自己准备一本笔记本。或许有的人会觉得专门准备笔记本携带在身边比较麻烦。但是经过本人的实践来看，这样的“麻烦”相比“收益”绝对是物超所值。这是一种正确的“麻烦”！

笔记本可以彻底解放你的大脑。你要记住，你的大脑是用来思考的，不是用来存储的。你时常抱怨自己忘记事情。一旦开始使用笔记本，因忘记事情延误工作的情况绝无可能发生。

用书里的话讲：百分之被未竟之事统统写下来！无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来！

第二，理清

建议你经常翻翻笔记本。看看是否采取行动？个人建议，在每天上午，中午，下班之前都有意识去看看笔记本。把笔记本放在你办公桌最显眼的位置上，方便你随时记录。

如果不用行动。那么是扔掉？保留？参考？

如果要从动。就定下时间采取具体行动。比如，立即行动？指派他人？延迟处理？自己本来负责几个团队，每次有项目时，我都会想到该安排谁去处理比较合适？

项目比较难得话，自己先动手尝试一下，或者把大任务分解成小任务，然后再把任务一个一个分派出去。作为团队负责人，必须要学会分派工作。当然，自己也要经常更新自己相关岗位核心技能。自己能想到就是项目管理能力、教练能力、写作能力、演讲能力。

第三、组织整理

想要完成一个项目，虽然靠一个人完成是不可能的，但是主要角色和次要角色也要予以明确划分。要不然没有主心骨会出来承担起相应责任的。

1、建立一个项目清单，看看有哪些相关的事物，都一一罗列出来。

2、建立相应资料文档。

3、安排日程表，把每个需要完成的节点都罗列出来。

4、下一步行动清单，以及等待清单。

第四、回顾

让自己得到成长有两个重要的路径，一是实践，实践出真知嘛；二是反思，吸取经验和教训。

很多错误，你会冲服犯，这是我长期写反思记录的一个发现。有时，真想打自己一个耳光，自己怎么那么不涨记性啊！可是，事实就是在一个错误上不停犯同样的错误。等上几个回合以后，你才会真正有所改进。

最快速地成长方式：每隔一段时时间，回顾一下自己工作和生活情况。看看自己到底完成了哪些成就？犯了哪些错误？有哪些情况被遗漏了？真正做到彻底、清楚、实时和完整更新整个项目。

第五、行动

在行动开始阶段，就要原谅自己的不完美。不要想到准备充分才真正开始。现代生活的节奏如此之快，根本没有时间等你去慢慢完善。重要的是在行动中改进，在行动中反思。

先要求完成，在要求完美！