如何快速提取文件名称做成表格?

  如何快速提取文件名称做成表格?在我们办公的时候可能会接收到各种各样的文件,这些文件都有自己的文件名,如果我们需要将它们统计起来的话,用键盘一个个输入名字是非常麻烦的,这样不仅会严重影响工作效率,对自己的精神也是一种压迫,这种时候我们可以选择一种更加高效的方法,就是将文件名批量提取并做成表格。

  综上所述,在办公中不可避免的会遇到统计文件名称的时候,这种时候我们可以选择批量提取文件名到表格,这样做能够带来超多的好处,最重要的就是节省了我们的时间,让我们无需自己手动去输入了,只要轻松的点击操作就可以完成文件名的提取,然后批量提取文件名也会让文件名的错误少一点,因为自己手动输入难免会打错字,而批量提取一般都是提取原本的文件名,只要原本的文件名没有问题提取就很难出现问题,最后就是方便我们分享,所有文件名都提取到表格之后我们可以快速的发送给别人,一目了然的文件名不仅自己看的输入,也可以让接收的人获得更好的体验,那么具体应该如何批量提取文件名做成表格呢?这里小编就为大家带来三种好用的方法介绍,快来看看吧!

如何快速提取文件名称做成表格?_第1张图片 

方法一:使用“优速文件名提取器”批量提取文件名做成表格

步骤1:如果之前没用过“优速文件名提取器”软件提取文件名的话,请先下载安装一个,安装完成后将软件打开,在软件中点击【文件名】功能。

如何快速提取文件名称做成表格?_第2张图片 

步骤2:然后点击【添加文件】按键进入文件添加界面,在这里选择自己想要提取文件名的文件,选择完成后它们就会被导入到软件中。

如何快速提取文件名称做成表格?_第3张图片 

步骤3:文件导入成功后会全部显示在软件右侧,在左侧我们可以进行一些设置,这里最重要的就是将【导出格式】设置为xlsx,也就是表格格式,其余几项设置按照默认来就行。

如何快速提取文件名称做成表格?_第4张图片 

步骤4:调整完各种设置后点击右上角的【开始转换】按钮,让软件启动提取功能。提取完成后将输出文件夹打开,在文件夹中可以看到提取好的excel表格。

 如何快速提取文件名称做成表格?_第5张图片

步骤5:这里打开excel文件检查一下,可以看到所有文件名都被成功提取到表格中第一列里。

如何快速提取文件名称做成表格?_第6张图片 

在我们批量提取文件名的时候需要注意,批量提取是会消耗大量的时间的,特别是文件比较多的时候,我们需要等待很久才可以完成提取,所以确保自己有足够的时间再提取,挂在后台操作也是可以的,然后还要注意文件名中是否有敏感的词汇,因为excel可能会识别到一些敏感词汇导致这些词汇不显示出来,这就会增加我们后续的工作量,之后提取的准确性是批量提取最关键的部分,所以在我们提取文件名的时候一定要选择比较好的软件,例如“优速文件名提取器”就非常的好用,不仅可以保证提取的准确性,而且可以进行后台操作,不会浪费我们的工作生活时间,到这里相信大家对提取文件名做成表格一定有了自己的理解,知道应该如何进行操作了,即使没有学会也可以按照上面的步骤一步步来,那么今天这篇“如何快速提取文件名称做成表格?”就到此结束了,感谢大家的阅读!


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