利用时间

4月29日，晴。

阅读书目：《把碎片化时间利用起来》。

作者 ：野口悠纪雄于1963年毕业于东京大学工学部，1972年取得耶鲁大学经济学博士学位。历任一桥大学、东京大学教授、斯坦福大学客座教授。主要著作：《文章撰写指南》《日本的反省：悬崖边上的经济》《虚拟货币革命：比特币只是开始》等。

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金句 ：

把各项工作都只当作一个独立的“点”而不是将它当成一条“线”来把握，计划安排的原因就在于此。

人不能在一瞬间把握七件以上的事情。

一个小时一动不动的状态正是用于思考的理想环境，如果采用这样的时间利用方法，通勤时间将不再是地狱。

人类本来就有传授知识的本能，请教他人不完全是对他人时间的剥夺。

如果时间价值比较高，那么为此不惜花费重金的情况会越来越多。

记录及感悟：这本书是一本教人们如何进行时间管理、充分利用碎片化时间的实用类工具书。野口悠纪雄认为，仅仅依靠技术进步，并不能产生富余的时间。为了帮助职场人发现碎片时间中隐藏的超额价值，他从节约人际联络和寻找文件过程的两个方面提出了很多关于时间管理的实用方法和技巧。

一、如何在规定时间内安排工作，以及怎样应对突发情况？用日程计划一览表和“TO－DO板”进行合理计划与安排。野口悠纪雄认为我们计划安排失败的原因主要是我们“看不到”能够利用的时间，并对应该做的事情进行安排。为了解决这个问题，野口悠纪雄建议将时间和工作进行“可视化”管理，使用日程一览表“看”时间。日程一览表可以把模糊的时间变得清晰可见，还能让自己感觉到时间的紧迫，明确感知时间的变化。“TO－DO板”可以使我们每天的工作能够用眼睛直观看到。“TO－DO板”是通过将各种杂乱的工作一件件地分别写到不同的小型便利贴上，并将便利贴贴到纸板上制作而成的，帮助我们清楚看到未处理的工作，从而能够把握要做的工作的整体情况。

二、有效推进工作需坚持的原则以及应对突发情况的办法。工作计划的高效执行需要遵循的三个原则：1.确保不中断的时间段。中断给我们带来了一些无法避免的弊端，极大地影响了工作效率。突然中断意味着在重新开始的时候，我们需要花费很多的时间和精力再次准备。2.能迅速完成的工作马上做。这个原则适用于琐碎、花费时间不多，但比较紧急的事务性工作上。比如说，整理会议记录、给领导发送文件、回复工作邮件等等。3.拙速宗旨，以慢为快。拙速宗旨的核心要义是不要陷入完美主义。面对临时的紧急任务，应先尽快把手头上的工作初步完成，然后再立刻处理紧急的工作，剩下的时间再返回去继续优化和完善之前的工作。

应对突发情况的办法:1.留出备用日。事先设定一个没有任何安排的时间段充当一个缓冲，这样等到突然出现极其重要的工作的时候，就可以把它安排到备用日。 2.应急拙速处理。对于一些突然降临，而且需要马上就完成的工作任务，备用日已经不管用，这就需要我们采取事后措施，并遵循拙速原则进行应急处理。

三、如何避免浪费时间，职场人应该怎样节约时间？ 1.用书面形式进行组织内外的联络沟通。野口悠纪雄认为用传真与组织外部联络比电话更能节约时间。主要有三个原因：一是与电话相比，传真不会导致工作中途被打断；二是工作可以集中完成，可选择在空闲的时候一并阅读并处理；三是白纸黑字写得很清楚，不会错过一些重要问题；四是操作便捷，回复简单。就组织内部的沟通来说，书面形式同样也节省时间。比如，用纸质形式向上司初步汇报有利于避免过多的等待时间；二是开会的时候可以向参会人员发放会议资料，避免太多介绍时间；三是向同事间传递信息的时候也可以用留言条的形式进行。2.将文件挤压归档。挤压归档管理文件的一个重要原则是按时间存放，因为人类天生对于按时间存放的物品比根据地理位置存放的记忆更加敏感。另外，我们还可以给信封标注上各种颜色，从而方便寻找文件。

四、如何增加可利用时间，增加可利用时间有哪些方法和技巧？ 1.分享他人的时间。分享他人的时间可以有很多方式。比如说，如果工作忙，没有时间做家务，那么可以购买他人的时间，请小时工打扫；上司可以将基础性的工作委托给下属，自己更多地专注于更有挑战性的工作任务上；或者向他人请教一些比较专业难懂的问题。2.不让他人偷走自己的时间。作者把因为他人而导致被浪费的时间形象地比喻为“被他人偷走的时间”，并提出了两种可以帮助我们识别“时间小偷”的方法。在约定时间经常迟到的人。习惯迟到的有两种人，一种时间价值低的闲人，一种是喜欢伪装成大人物的虚荣者。对于这两种人，作者建议最好避免和他们有更多接触。没有阅读价值的文献和有选择性的阅读。一些没有阅读价值的文献和书籍也会“偷”走我们宝贵的时间。作者建议可以先花时间大概浏览一本书的内容之后，再决定是否花时间认真阅读，在阅读文献上，他建议对于那些没有思想价值的文献要果断舍弃；关于书籍的阅读，根据二八原则，可以只阅读对自己有用的内容。 3.对碎片化时间的有效利用。碎片化的时间也是时间，善于利用碎片化时间的人，因为时间利用率比较高，无形中就比别人多了很多时间，学习了更多的知识和技能，也思考了更多的问题。作者建议应该将生活和工作中的碎片化时间充分利用起来。比如开会的时间、理发的时间、乘出租车的时间、等人的时间等等。

时间，这是我目前最缺乏的，也是我最渴望解决的问题。书中提供了许多实用的方法，可于我而言，有用的已用，有的却不能用。如以书面代替口头沟通，有其便利之处，如回复征求意见，以书面回复较口头更正式且规范，可拟写、审核、回复邮箱以外惯例还要短信提醒，坦白说所需时间较口头成倍增加。本书给我的启示是充分思考，如何挤压出更多的时间，如何在不同的任务频道迅速切换过渡，这些正是我需要练习和改进的。