如何在企业中集成发票核验API来提高效率?

前言

在数字化时代,企业财务管理的自动化需求越来越高,发票核验API为企业提供了一种高效的财务管理解决方案。发票核验API是一种应用程序接口,搭配发票识别OCRAPI可以实现发票信息自动化识别、核验和管理,提高企业财务处理效率和准确度。那么,如何在企业中集成发票核验API来提高效率呢?

第一步:寻找适合自己企业的发票核验API服务提供商

首先,企业需要根据自己的需求和实际情况选择适合自己的发票核验API服务提供商。此外,还要考虑发票核验API的性能、扩展性、成本、可靠性等因素。

APISpace 的 发票核验API,根据发票类型代码和发票四要素获取发票全票面信息,支持全国增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票、通行费发票)、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、二手车销售统一发票等不同发票的验真。

image.png

返回示例:

{
    "Msg": "查验成功",
    "Data": {
        "jfbz": "Y",
        "fpxx": {
            "gfsh": "91440101MA59KX783R",//购方税号
            "gfmc": "广州银云信息科技有限公司",//购方名称
            "gfyhzh": "",//购方银行账号
            "shy": "",
            "cycs": "1",//查验次数
            "se": "10.19",//税额
            "kprq": "20210803",//开票日期
            "sj": "浙江",//所属税局
            "bz": "",
            "xfdzdh": "杭州市西湖区古墩路413号155室0571-81022890",
            "cpybz": "N",
            "cysj": "2022-11-23 17:49:42",
            "fpdm": "033002000711",
            "jqbm": "661823745976",//机器编码
            "fplx": "10",
            "sph": [
                {
                    "ggxh": "",//规格型号
                    "xh": "1", //序号
                    "se": "10.19", //税额
                    "jldw": "",//计量单位
                    "dj": "169.81132075",//不含税单价
                    "spmc": "*餐饮服务*餐费",//商品名称
                    "sl": "1.00000000",//数量
                    "je": "169.81",//金额
                    "slv": "6",//税率
                    "spbm": "3070401000000000000"
                }
            ],
            "pdfurl": "",
            "xfyhzh": "招行杭州分行营业部571909890610404",
            "gfdzdh": "",//购方地址电话
            "jshj": "180.00",
            "je": "169.81",
            "xfsh": "91330106MA27YKY89H",
            "xfmc": "浙江外婆家餐饮管理有限公司",
            "zfbz": "N",//作废标志,Y:已作废 N:未作废  3:红冲  8:全额红冲
            "fphm": "56642655",
            "jym": "68965779300455787662"
        }
    },
    "Code": "0000"
}

第二步:对接企业ERP系统和其他业务系统

企业需要将发票核验API集成到自己的ERP系统和其他业务系统中,实现数据的自动化共享和交互。这需要一定的技术人员进行开发和调试工作。这里的发票核验API,可以搭配发票识别OCR使用。使用流程如下:

  1. 使用 发票OCR识别 接口,获取用户发票的信息。
  2. 使用 发票核验 接口,查询该发票在国税局系统的发票信息。
  3. 发票核验获取到的发票信息增值税发票 OCR 识别出来的信息 做对比,信息一样则该发票为真,不一样则为假。

第三步:进行API接口对接和测试

企业在集成 发票核验API 和 发票OCR识别API 时,需要进行API接口对接和测试。在对接过程中,需要确保API接口能够正确识别、核验和管理发票信息,同时需要考虑API接口的安全性和稳定性。

第四步:进行组织和培训工作

企业在集成成功后,需要进行组织和培训工作,确保所有员工都能够正确使用发票核验系统。企业可以制定细则和规定,明确发票管理流程和标准。

结束语

总的来说,发票核验API的集成需要考虑到整个企业的实际情况,包括ERP系统和其他业务系统的结构、业务流程和工作人员的技能水平等。只有在充分考虑这些因素后,才能真正实现发票管理的自动化和高效化。

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