2018-09-15 《吃掉那只青蛙》博恩 崔西

上周其实已经读完这本短而精悍的高效时间管理书籍,在现在越来越繁忙,信息和选择越来越多的社会,如何高效利用时间做有意义和有价值的事情成为我们实现事业和家庭成功的必要条件之一。尤其对于我最近的工作和生活状态,如何高效管理和利用时间成为我的第一要务。这本书里阐述的马上行动,把未来变成现在,一口一口地吃青蛙,确保自己最先完成最重要的工作,吃掉最丑陋的青蛙,你将发挥更卓越的能力,拥有你想拥有的生活和成功的人生。

在书本开始讲解如何吃青蛙以及具体时间管理工具/方法前,先澄清了一个事实:我们永远不可能完成所有事情,也永远无法完成我们要做的所有任务。我们只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式,才能自如地驾驭时间,掌控自己的生活。我们只有学会放弃,把时间和精力放在那些能够改变生活的重要事情上,才能有效地安排所要面对的那些事情。对于我这种对什么事情都超级感兴趣,什么都想要弄然而计划性又不是很好的人,这确实是个重大警醒。让我在三十已过的人生继续过减法,才能获得简单而快乐的成功和幸福。

首先,我们必须要树立明确的书面目标,这个是获得所有成功之前必须要做的事情,否则不会触动大家拥有实现这以目标的强烈愿望。就如斯蒂芬 科维说过这样一句话:”在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子有没搭错地方“。那对于你我来说,未来5-10年以及20年后的目标是什么呢?

其次,制定切实可行的计划,记住每天你只要拿出10-12分钟的时间来制定计划,就能节约将近两个小时时间。个人高效能工作的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%时间用于制定计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。

再次,将80、20法则用于你所有的任务,记住20%的重要活动贡献80%的成果,20%的客户贡献80%的销售额,20%的任务产生80%的影响,现实生活和工作中,我们经常将80%或者更多的时间完成那80%不重要的任务,导致20%的重要任务拖延或者没有开始/完成。以后在你开始工作的时候请先问:这项任务属于那最重要的20%吗?

然后有研究表明成功的人士都是拥有长时间观念(Long-time perspective)的人,因为拥有长时间目标的人会很容易对短期的任务作出优先级排序。成功人士是那些懂得延迟满足感、愿意作出短期牺牲来追求长期高回报的人。

第一个问题,你最有价值的活动是什么?结果任务导向,激励下属向同一目标奋进。第二个问题:”我只有把哪间事情做好了才会产生非凡的影响?”第三个问题:此时此刻,对我最有价值的事情是什么?或者换句话就是此时我最大的青蛙是什么?找到最大的青蛙之后,就是一口一口地吃,一步一个脚印地做完分解任务,完成。

成功人士一定拥有一项或者多项核心技能,一个获得80分的人永远没有办法成功不可或缺的人才,我们一定要在某一些方面成为厉害的人才,精益求精,才能获得成功从获得自信。

最后文章提到了科技的进步最终是为了帮助我们完成工作达成目标,千万不要成为科技的仆人。现在电子邮件,手机的普及消耗了我们大量的时间和精力,要成为高效能人士,那一定要合理利用好这些工具。

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