学习笔记04-识别项目中的四类干系人

干系人分析,是指对项目干系人进行分析和归类,有针对性地规划管理其核心诉求和期望,让干系人可以更好地参与项目,对项目产生积极影响,从而更好地保障项目目标的成功达成。
按照在项目上的权力和利益相关度对干系人进行划分,可以把项目干系人分成四类:高利益 - 高权力高利益 - 低权力低利益 - 高权力低利益 - 低权力

(1)“高利益 - 高权力”代表:项目发起人;了解发起人对项目的真正诉求;同时,为了管理好之后的沟通,你还需要约定好你们之间的沟通频率和方式,以便在项目进行的过程中做好实时同步

问题列表:

(2)“低利益 - 高权力”代表:职能经理

要想让干系人的态度发生转变,最重要的就是弄清楚他抵制的原因。强烈的态度背后,一定反映了干系人对现状的某种认知;只有真正地理解了对方的逻辑,才有可能进一步对其施加影响。
根据对项目的认知态度,我们还可以把“低利益 - 高权力”的干系人再细分成以下 3 类,进行差异化管理

针对低利益高权力问题列表:

“高利益 - 低权力”代表:项目组成员

弄清楚项目组成员当前最希望通过项目管理看到的变化。这些痛点和渴望,会成为你在团队中促发改变的有力抓手,帮助你找准突破点,集中发力。
项目成员最大的痛点就是开发流程不规范,但是却得不到老板的重视。那么在这种情况下,对项目组成员的访谈或集体复盘是很有效的方法;

问题列表:

“低利益 - 低权力”代表:外围支持人员

复杂度低而且非核心的工作,转交给外围支持人员,比如,设计外包、技术外包人员等。在不影响项目的前提下,你可以花最小的力气对他们进行监督;

请你结合自己的项目情况,制作一份干系人分析表。另外,请你谈一谈,针对每一类干系人,你的管理策略是什么?

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