樊登读书会《搞定》学习心得

今天终于能好好认真地听了一堂课。


《搞定》Getting things done

一、提升效率,时间管理常用四象限规划将要做的事情:重要紧急的事(压力大,容易忙中出错),重要不紧急的事(优先做),不重要紧急的事(尽量委托别人做),不重要不紧急的事(尽量少做)。

二、做事无法集中注意力,是因为事情太多无规划导致焦虑。任何造成我们反应过度或反应不足的事情都有可能反过来控制我们。所以中庸,能做到心如止水是很高的境界。

三、把待处理的事放入工作篮后忘记它不再去想它,这样才能专心做好当下的事情(预出需要准备的时间)

四、自下而上的行动管理,把眼下最困扰的事情先解决。对同一件事无需重复思考,因为反复思考对事情无推进,关键是要行动起来。给自己准备一个独立工作区域,作为行动触动板机,就是一进入到这个自己的独立空间,就可以启动高效的工作状态。

五、搞定事物

1.收集阶段:收集所有会引起我注意的事物和信息,包括工作和生活的。家长里短的事也会导致注意力不集中,分心烦乱。其实事物本身并不难处理也不需要反应那么大那么烦躁,关键是因为我拖延没有去处理,所以导致对这些未处理的事更敏感。收集好待处理的所有事情并统一列入清单后持续不间断去处理。

2.处理阶段:

(1)最着急的事情先处理

(2)一次只做一件事,避免凡事只做一半又要重新开始,浪费时间也消磨了积极性

(3)不要把事物再次放回工作篮

在处理阶段可能会遇到的问题,做到一半无法判断下一步的行动如何进行

1.能立即执行的就立即处理

2.指派他人处理

3.延返处理(以一件新事物的形式放入工作篮)

六、每周回顾一次悬而未决的事,检查关键要务有无推进,本周关键要务是什么?实现了没?没实现的原因?如何排除?

七、从近及远的处理原则

1.目前的行动

2.当前的项目和目标

3.责任范围

4.1-2年的目标

5.3-5年的展望

6.你的人生

八、处理问题的五个流程

1.定义目标、原则

2.展望结果(如果实现是什么样的结果)

3.头脑风暴,列出有几种方式可以做

4.组织整理

5.明确下一步行动方案

以上流程中,头脑风暴停留的时间要长些,有助于做出科学的决策。

头脑风暴技巧:不判断、不质疑、不评估、不批判。追求数量,想到的方法都先罗列出来,之后再分析选一个最适用的。

九、行所当行:做自己该做的事,到点就做,别因为害怕自己全力以赴后还要遭受批评就止步不前,别人的批评并不重要,外人也没有那么多时间整天关注自己,自己也不是团队关注的焦点人物,放轻松。

十、钝感力代表人物:许三多、阿甘。成功的关键在于大脑越简单,顾虑越少,执行力更强,心中斗争纠结更少。

集中精力把一件事做完,做完再继续去做下一件事。

最后:学会关注事情的结果,在脑海中对结果做一个正面的预期,就更有行动力去解决处理事情,把改变后的状态清晰描述出来,才能迫使自己更有动力去追逐接近目标,想清楚自己要什么,才能有明确的取舍。

重点:一次只做一件事,做事的时候专注,把脑子里影响自己专心的事物收集罗列到工作表里,之后再一件一件去解决处理掉,这样就可以轻松搞定所有事情。(需要时间过程,关键是要行动起来,持续去进行形成习惯。)

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