6月21日孟兆阳《叶武滨时间管理100讲》第六讲:计划

孟兆阳陪您一起学习《时间管理100讲》,今日解读第6讲:

【计划】管理时间的核心是事件的分类

我们为什么要将事件进行分类:

日常生活工作学习之中我们的欲望、想法都非常多,把我们关注的事情都记下来以后,就会发现确实做不完。因此,我们要学会聚焦,挑出高能要事,对事情进行分类。

我们管理的其实不是时间,而是我们自己。管理自己的人生目标、习惯,甚至每天的行为和目标的关系,才是最重要的。管理时间的核心,是今天该做什么、不该做什么,这就需要我们对事情进行分类。

我们对事件如何去分类:

第一类:日程事件

特点:跟时间密切相关,特定时间的行程及要做的事情。

强调:必须少而精。

工具:用日历来管理。

注意:要在收集记录彻底的基础上分类,否则因遗漏导致有突发事件,造成安排在日历上的事件也不能够很好地被完成。

第二类:有截止日期的清单事件

特点:对时间要求并不太高,但也是我们的承诺,限期完成。

强调:也不要太多。

工具:用清单系统来管理(标注时间)。

第三类:没有截止日期的清单事件

特点:事情没有太多的时间要求,弹性更大,完成即可。

强调:越快做越好。

工具:用清单系统来管理(不标注时间)。

什么是情境管理:就是将大量没有安排时间的清单事件分解成为跟情境有关的类别,明确各类别事件用什么形式、在什么地方去做等等。

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