读《番茄工作法图解》

序言:番茄工作法,更关注微观层面,相当于一个单人团队在执行25分钟的迭代。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力。

我的认识:我对番茄工作法的认识就是,列出要做的事情,手机闹钟设置25分钟倒计时,倒计时期间只做一件事,手机静音,不与他人聊天说话,任何其他打扰都屏蔽,将注意力高度集中在当下所作的事情。

之前参加时间管理训练营,知道了番茄工作法的概念,参与过一些打卡,概念虽然清晰,而且在过去的日子中确实也用过番茄钟来提高效率,但是感觉不够完全和高效,于是再次翻开《番茄工作法图解》这本书,为以后的实践多些指导。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花费时间等。

为何要用番茄工作法?

1、那些复杂的,在25分钟内完不成的任务,往往会造成拖延,拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失,别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。开启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息作为奖励。

2、无聊琐事,越拖越久。

3、小事忙乎一天,大事一件没办。关键在于一天的计划,并且要执行。番茄钟执行前,重新评估活动的优先级别,确保你一直是在做最重要的事。

4、一错再错,不长记性。番茄工作法在一天结束前,要做三件事:记录、处理和可视化。回顾这一天,改进流程,形成自己的一套方法。

5、将活动拆分为小项目,预估番茄数,实际记录数,可以评估一项活动的时间。

6、头脑被各种想法占据。设置“计划外紧急”表格,冒出来的想法先填入这里,然后专注完成手头的活动,再去看。

7、半小时休息一次,大脑有空休息,收放自如。

8、积极视角。每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动,自己积极的将活动写入“今日待办”,并预估番茄钟。

9、感知时间。

第一部分阅后感想:这本书我是第二次阅读,番茄工作法也是我所熟悉的工具,可是这次设置了25分钟番茄钟的阅读,还是给我带来全新的感受和体验。

一、专注高效

我仿佛是第一次阅读一样,在设定时间内进入状态,全部投入到阅读中,因为我知道自己在番茄时间,这个时间,我唯一可以做的事情就是阅读,所以我的阅读比以前更加专注,同时我希望能留下痕迹,阅读特别认真,还有以上笔记跟随,这样这个25分钟的产出就可以衡量。

二、设定目标,分清主次

番茄钟只是工具,一个25分钟倒计时而已,我们重要的是要完成一定量的工作任务或是个人目标,所以在番茄钟开始之前,确定清单任务、分清任务的轻重缓急,这比执行番茄时间本身更重要。这是我本次阅读的重要收获,未来的番茄钟要在目标清晰且分清主次的前提下进行,才是确保盲目的根本。

三、每日回顾,调整流程

番茄钟执行要有记录,每日在完成后,整体回顾,同时设定应急事件,把突发的想处理的念头,都记录下来,然后集中处理。通过番茄钟记录这样的过程,目的是形成自己的任务流程和工作模式,提高效率,从而获得更多的时间。

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