【418】目标管理四步法

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【主题】：进行目标管理 [片段来源]：《博恩·崔西的时间管理课》P.115-116 

【R：原文片段】

进行目标管理一个最有效的团队目标的制定方式是进行“目标管理”。这种方式应该用在有能力的人身上。那些精通某项工作并清楚地知道应该做什么的人。这种方法要求你把一件完整的任务委托给一个个体。进行目标管理分四个步骤。第一，清晰地描述定义你期望中的目标，与有能力实现它的员工进行讨论，并就需要完成的任务达成一致。第二，讨论并商定实施计划。达成这个目标需要哪些步骤？应该如何去做?如何来评价最后的结果是否成功？用什么考核标准?你如何知道这个工作完成的是否优秀?特别是，是否以有效、及时的方式来完成这项工作其产生的结果有什么不同?第三，确定完成的时间，制定一个时间表来监督进度。这项工作预期多久完成？制定明确的截止日期和时间表是目标管理的一个重要部分。第四，全权委托某个人来处理这件事。一旦你把一个有着描述清晰的工作任务和考核标准分配给一个有能力的员工，就让他以自己的方式来完成这项工作。 

【I：用自己的话重述原文片段】

What这个片段讲的是团队的带领人应该如何通过“目标管理”来实现对团队成员的任务授权，并且从“定义与沟通、实施与考核、时间与进度、委托与授权”这四个步骤来说明如何进行授权。

Why通过以上的步骤和方法，我们就可以把一个工作任务分解为实现程度、完成时间、监督办法等不同层面，并且可以通过不断的交流找到能胜任此项工作的员工，最后把任务清晰的传达给授权人。

How第一，定义与沟通：找到你认为有可能完成这项工作的人，向他详细的说明你希望完成的事情是什么样，并且共同进行讨论，从思想上保持一致，比如完成这项工作的意义和价值等。第二，实施与考核：进一步讨论细分的小目标有哪些以及采取哪方面的行动去实现这些分解目标；在过程评价、达到效果、结果考核等方面的标准上达到一致，以保证工作不会在过程中走偏。第三，时间与进度：确定工作的整体完成时间和分项工作进度，以实现可以时时监督工作的过程进展，而不是只关注一个最终结果。第四，委托与授权：通过以上的三步，我们已经将自己需要的任务讲清楚了，而且在交流中找到了能胜任此项工作的人。因为我们需要的是委托这个人来完任这项任务，并且授权他发挥自己的聪明才智，用自己的方式来工作。

Where“目标管理”的这种方式应该用在我们认为具有完成任务能力的人身上。如果找到的不是有胜任能力的人，那么即使你按照以上方法去做了，最后也会因授权人的能力不足而失败。

 在过去的一个月或者一年，你是否带领过团队进行事务的授权？是否有过把任务安排给同事，或者把一件事情拜托给朋友，或者需要家人协助你来做什么事情呢？如果有，请把你当时与他沟通的过程写下来。 

【A1：描述自己的相关经验】

☘️【故事】

去年八月的时候我想在我们当地与一家绘本馆合作，做一场300人以上的张爸爸故事会。作为台湾最会讲故事的张爸爸，想给我们长治市的小读者们提供近距离感受故事的魅力。整个一场活动，我将我们团队加各区县的小读者负责人做了下分工，大家都是义务志愿者，根据大家擅长的事每个人安排了一项主要任务。对于拍照这个事我知道欢粑粑比较擅长，与他专门进行了交流，全权委托给他。我只是说了时间地点，任务分工表。他说看能不能找上摄影高手帮忙用单反拍，我说这件事交给你我就很放心啊。他还给我提了一些意见，主动说可以加一些物料，拍出有特色的照片和视频。在现场的时候我感到了他对于全场氛围渲染的能力，活动后我们的照片视频真的蛮有回忆宣传价值的。

☘️【反思】

针对这一项我找到了有能力的团队人来做这件事，也全权委托给了他。并没有谈到我们的视觉影像资料需要达到什么样的目标，具体是什么步骤，如何去做。也没有一个考核的标准。在时间方面因为是现场固定的，这个有提到，提前两小时去准备好。

【A2：我的应用（目标与行动）】

☘️【目标】

下周末，我会与几位上党筹备分舵的伙伴在一起复盘学习力导师的课程，运用“目标管理法”，对于下一步分舵的发展做每个人的规划。

☘️【行动】

✏️第一步：定义与沟通：对于课程的复盘这周要商量好谁来讲哪一块，现场大家给予补充。对于每个人的项目不一，主打优势也不一。在下一步分舵筹备中需要每个人做的事情做一个分工。

✏️第二步：实施与考核：具体把筹备期需要做的事情罗列一个清单，哪一步实现了哪一步没实现都记录，并给予考核。

✏️第三步：时间与进度：对于筹备分舵和每个人IP的树立同步进行，每个月20号复盘对时间与进度进行考核，保持整个过程与目标一致。

✏️第四步：委托与授权：委托闲人担任筹备组长，牵头组织和运营。授权xx作为某部分的主要负责人，开展分支工作。