你以为的时间管理是把时间安排的满满当当,严密无缝的对接全天的事情,或者利用完美的工具和最高级的技巧?
殊不知,真正的“时间管理”从来都不是工具和技巧能够完成的,最核心的关键是“源动力”,源动力影响执行力,执行力+工具+技巧,才是“时间管理”的秘诀所在!
下面我们来一一分析,一般情况下很容易误入的误区:
1、过渡依赖工具和技巧,而忽略核心
时间管理的本质是掌握自我的能力,而绝非几个工具或者技巧,就能帮你全面提升的,学习时间管理内驱动力是为了想要掌握自己,而不是单纯为了合理的安排好时间,这才是学习和使用时间管理的核心。
2、过度的“动手能力”
时间管理效率最大化,是能够在有限的时间里解决问题,那么有些简单却反复的问题,可以适当考虑交给工具,或者找代替。比如一些不算特别需要深度思考的书籍,可以通过听书解决,将碎片化的时间利用起来,用这些时间来听这类书,省去需要占用集中注意力办大事的时间和精力。
3、时间管理不是要把代办事情办完
时间管理是将事项理清楚,事情松紧度,重要程度做划分后,按照时间进度,自己的精力安排,将事情按照一定的顺序来安排,以及不断产生的新事情安排有条理,不耽误进度,又能自我把控;如果不是以次为目的的时间管理,只想着把手头上的事情按照既定的时间做完,做完之后呢?就没事了?不!那不是时间管理!
4、把自己变成“救火队长”
救火队这个词很形象的解释了很多老板、总经理在企业管理时的尴尬局面,因为自己的时间往往会被企业的大小事耽误得一塌糊涂,以至于一天到晚只忙着救火了。具体到时间管理亦是如此,每天因为没有时间管理概念,或者对时间管理的误解,以至于一直忙着处理每天紧急的事情做排序,却忘记每天最重要的事情该如何。
5、总幻想时间管理塞进很多能完美的计划
看完时间管理的一些知识,有人立刻兴致勃勃地给自己列出一堆新计划,每天我应该做立刻写下来,然后越写越多,在某个大咖那里说什么东西可以安排什么时间做,就又安排进去了!
正确的“时间管理”的方法:
1、识别每项事件的关键点
识别每项事情的关键点在于,做一件事要知道最大的目的是什么,比如考试,不要在某一道题做不出来是继续琢磨,我们考试的关键点是要得高分,那么确保通盘能拿的分数先拿了,如果时间还充裕,就可以继续把之前跳过的题目做出来。而不应已开始花费大量时间,追求完美,就算最终做出来,白白浪费大量时间,导致后面一些容易得分的题目都没时间做。
工作也是一样的的道理,如果某一个关键环节还想不到解决办法,那就先缓一缓,先把能做的工作先做了。
2、优先把有限的精力放在重要的事情上
德鲁克曾说过:“最没有效率的人就是以最高的效率做最没用的事情的人,比起做决定更难也更重要的是选择不去做什么”
每个人的一天都只有24小时,同时精力也是有限的,如果我们将最充沛的精力花费在最没用的琐事上,我们一生都将碌碌无为!
所以时间管理首先是要先将事情的优先级识别出来,哪些事情很急很重要,哪些事情最急但很小,哪些事情不急但很重要,哪些事情不急不重要,按照以上的标准来识别一件事情,优先做又急又重要的事情,再做急着处理的小时,以此类推。
比如,今天下午要签一份很重要的合同,今天下午要开发票1000元,过了今天报销无效,要出一份涉及新老员工的管理政策,要给办公室来一次大扫除。正确的处理应该是围绕签合同做准备,急但是很小的事情,可以交代下属或者同事代为处理,至政策今天出不来明天还可以继续写,晚上加班也行,但是大扫除就没必要必须今天做了,今天最重要的把合同签下来。
3、顺应自己的生物钟,合理安排
有些人的精力集中只有2个小时,一旦超过2个小时,就必然再也坐不住,那么就不应该安排较长的时间做一件很重要的事情,而是应该根据自己的生物钟,针对此情况做拆分,确保这2个小时内,能做完拆分的部分,等缓过神来,继续完成另一部分;
还有有些就是早晨记不住东西,起不来,8点之后起床,早上精神满满,那么我们就不必要求自己一定要5点钟起来晨读锻炼,折磨自己!
找到自己生物钟里面,精力最好的时间,做最重要的事情,合理安排即可。当然,如果你的生物钟已经很糟糕了,那还是先调整吧,比如已经习惯熬夜玩游戏学习的习惯,趁早改掉!
4、合理的容错率,确保节奏吻合
很多人在做时间规划时,往往忽略了,我们要对我们的预估没有设定合理的容错,而一旦事情进行到一定程度,就会失去耐心,进而导致事情失去节奏。
年轻人大多很急,这一方面是因为自恃过高,觉得自己应该能在短时间内成事,觉得会是那个0.1%,另一方面则是刚好许多重大且时效性短的事都集中在25-30岁,比如买房买车,结婚生子,这会让人产生一种错觉,必须在这几年快速解决什么事,不然天都塌了。
时间管理的误区有时候并不在细小的一小时怎么用,而在于在大的节奏上不要犯错,该做基本功,该沉下心,该承受压力时,就应该能自察自己处在哪个阶段,不要因此打压了自己,不要因此放弃和修改目标,这才能堵住时间管理误区造成的主要损失。
时间管理的误区上面的答案其实说得挺不错,但很多都是针对计划本身来说的。
奇怪的是,我们经常忘了前因后果,只专注在当下发生的事是不是令人着急,更轻易地就对自己失去信心,觉得自己完成不了目标。我相信这个世界上会一群幸运的人,刚好每一个环节都能扣上,水涨船高,刷经验连带着升级,但这群人很少吧,更多的还是会卡在某个地方。
5、保持每日记录和复盘,养成习惯。
每日的记录和复盘,是为了能够确保每天的计划与执行是否吻合,根据每日的计划和执行情况,去做第二天计划与执行的调整,不断适应自己的节奏,不断提升时间管理的熟练程度,对计划与执行的掌控能力,对自我的管控能力等等,一旦养成了好习惯,后期甚至可以实现不用记录,由大脑自动安排。
最后,请忘记时间管理,你需要的是管理贪婪和懒惰!
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来源:CEO视界(ID:ceoshijie8888)
作者:陶子
作者简介:陶子,从事酒店多年,CEO视界创始人,致力于通过自学互助的方式,带领更多人进阶总经理。