大家好。我是睢静波。今天我们继续来转述。叶武滨说时间管理100讲。今天给大家分享第四讲,大脑是CPU,不是硬盘。
上节课讲到人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能聚焦到20%的事情。这是管理学大师德鲁克所提到的时间,管理的精髓。
史蒂芬·科维也讲到了,我们要去做重要不紧急的事情。可是我们每天忙忙碌碌。眼下的事情都做不完。如何才能去做重要不紧急的事情呢?
我们要学习GTD的思想。GTD是英文Getting Things Done的缩写,来自美国的俚语,在中国把它翻译成"搞定"。
这是由美国人大卫·艾伦所写的三本书,《搞定1、2、3》。它有一个重要的理念。能够让我们管理事件。
今天来分享,在这过程中,一个非常重要的观点。↓
大脑是CPU,不是硬盘。
我们每个人都有大脑。大脑的特性并不是每个人都能够了解?我们的大脑,有什么特点呢?
我们从中国的三大哲学思想体系儒、释、道。都强调的一个话题来谈起。中国的三大哲学,洋洋洒洒,反反复复唠唠叨叨,始终讲一件事:什么是时间?
时间就是当下。过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。
佛经甚至谈到心猿意马这件事。那我们就来解释一下,为什么?是什么?
我们大脑每时每刻都有无穷的念头!当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事?应该做什么事?别人委托我们什么事?或者我们让别人做什么事?很多很多的事情,只有这事情没完成,我们就焦虑。
那我们大脑又不容易,记住细节,昨天读过的书,我们能记得起读了多少页吗?只有个模糊的印象,大脑对细节就不容易记住。
当有的事情在很久以后要做的我们。现在就不着急,那不着急,就容易忘记。事情一多,我们也容易忘记。
我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。
但是往往把它用来做记忆,而他又记不住大脑的内存有限,所以没有完成的事情,我们就会焦虑。
然后就很容易被分心,分心就让我们不能专注,所以我们按照大卫·艾伦的观点来总结一下,我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注就等于不分心。
不分心指的是:没有那些完成的事情。而分心就等于你没有完成的事情。
所以我们今天讲。管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔也算,但现在是互联网科技的时代,所以最好用手机。
我们要把大脑里所有的想法写下来,这也就是好记性不如烂笔头的意思。
我们把所有的事情写下来。那我们的大脑就清空了,很多人这时候会说:"老师,你说的我懂啊,我们也在记得。”可是你没有想过?你什么时候再记呢?
你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,生活上的事情,你记录吗?远期的事情,你记录吗?
所以。我们记录的不全面,也就是我们讲的:收集的不全面!
今天告诉大家。要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,那就要有一个非常可靠的工具才可以。
这个工具最好时时在你的手边,我们很多人的桌子上有一个笔筒,笔筒里面有很多笔,就是没有一根能够出水,你用纸和笔记一记就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。
手机是最方便的,现在有很多APP,备忘录……很多工具,我们后续会分享。
当你的这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果真的很可靠,大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是去做思考。
当有新的思考就继续写进来,当然了,我们把它记下来,只是第一步,这也是GDT思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。
我们下一次课程再分享。今天的转述就到此为止,谢谢大家。你学会了吗?