《高效远程办公指南》随笔

读了刘润的《高效远程办公指南》文章,收获不小。

刘润共给出 6 条建议:
从团队角度
1、早汇报,晚总结(加强定期沟通)
2、任务拆解能力(目标拆解为任务)
3、在线协作工具的使用
任务,负责人,时间
从个人角度
4、工作时间穿工作装(准时起床穿戴整齐)
5、工作时间离开休息环境,打造工作场
6、分隔开休息时间和工作时间。

润总所面临的问题边界,是如何提高工作效率。他解决远程工作困境的思路,是来源与其日常经常进行的出差远程办公,又面临着工作和生活混在一起划分不开的困境,最后提供了一些普通人都很容易用的上的远程办公建议。但是对于润总7天写出一本书的创举,还是来自刘润自身的知识积累和储备,针对一个主题或内容积累的足够多的经验才能转化出如此高的效率。

润总给的建议,非常实用,其中团队角度的三个建议,是针对远程办公最容易引起的效率降低的三个角度,针对「管理效率降低、任务目标管理效率降低、协作效率降低」三个问题,给出了具体解法。但是最引起我注意的部分,是润总划分工作时间和休息时间的方法。

工作时间穿正式的工作装,下班时间换回生活装。工作装本质上是给自己穿的。离开休息区到其他位置工作的方法也是一种很聪明的做法,因为在卧室太容易有休息的冲动,这是主动给自己划分出工作的时间感和空间感。再加上严格的定时结束工作内容,实现了工作和休息的切割,真的是非常厉害的做法。之后远程办公都可以借鉴这种做法。这做法背后反映出的是一种仪式感和自律的态度。

如果是我来进行远程办公建议?
我会首先确定计划,最终时间节点,然后梳理最重要的事项排优先级,然后执行,记录进展和反思。
远程办公形式,最核心的是要用目标导向,就是量化每日工作,晨会晚汇报,每周周会都要进行。核心问题是要有结果,有明确进展和进度细节。
沟通的时候,要确保信息流透明,所有人都能看到沟通内容,方便了解和查看。
协同进度可通过standup会议,每周周例会和周报解决。
在线办公工具交流,最好使用所有人可以查看离线消息的钉钉或slack。

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