如何胜任秘书工作?

秘书要做哪些工作?如何才能高效地做好这些工作呢?秘书工作的价值体现在哪些地方?秘书职业的发展前景如何?

如果你想从事秘书工作或者你刚踏上秘书工作岗位,我推荐你一定来读读这本《老秘书工作笔记》,作者以过来人的身份,还有其丰富的秘书培训经验,系统地回答了以上问题。 



本书作者——张小文,人大MBA在读。曾在某大型教育集团任职5年。其中2年担任高级翻译学院院长助理,并获得“金牌助理”称号;从事秘书线下培训3年,服务学员1000多人,学员遍布国内外知名企业。

这本书系统,全面地介绍了秘书这个职业。全书分为四篇,第一篇是秘书工作入门,第二篇是秘书工作初级,第三篇是秘书工作进阶,第四天是秘书工作效率提升。

从入门到提升,步步深入。比如,第一篇介绍了秘书工作的重要性,秘书的职责,秘书与助理的区别,秘书有哪些优势等及如何获得领导的认可。


对于秘书工作,褒贬不一。那么做秘有哪些优劣势呢?

做秘书的优势:

    1.秘书的绝大部分工作都是与领导直接对接,因此可以学习领导的思维模式,看待问题的角度,处理问题的方式。

    2.接触领导的朋友,向他们学习。

    3.秘书的所有努力领导都会看眼里的。

做秘书的劣势:

    1.容易自我膨胀。

    2.容易眼高手低。

    3.视野易受限。

因此,做秘书既要善用平台,多学多看,又要认真踏实,做精做细。

书中第二篇和第三篇比较全面地介绍了秘书工作的各个模块。由于秘书工作范围广,跨度大,有深度,有高度,涉及很多繁杂和琐碎的事,因此,做事要踏实细心,赢得领导的认可。

在这里,有案例分析和常用清单及反馈。看到案例,自己也踩过类似的坑。

第四篇主要讲了秘书全面提升工作效率的思路和工具。优秀的秘书就像千手观音,处理工作干净利落。


如果把学习做秘书比作学习一门武功的话,本书第一篇就相当于入门应知,第二篇和第三篇就相当于武功秘籍里的招式和套路,第四篇就相当于内功心法和武器使用说明。

只要办好事,办好会,办好文,就是一名合格秘书,但是,如果想在这个岗位上获得更多,推荐你一定来读这 本《老秘书工作比例》,你所焦虑的,书中有案例有实操。

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