时间管理学习总结

最近在学习哈佛商业课程关于时间管理的课程,总结如下:

“不做计划就等于为失败做计划”-实在太残酷了。

自己的时间管理一直有问题,找到一些行之有效的方法,并通过实施来进行改善。

时间管理课程分为六大块:1,了解时间管理;2,确定目标的优先级;3,分析当前的活动;4,制定可行的进度表;5,维持你的工作效率;6,团队的时间管理。

我重点先看了前五大部分。

一、了解时间管理:

时间管理是技能,这说明人人都能通过学习来改善。

时间管理:1,明确目标;2,对自己的时间使用情况进行评估;3,制定计划;4,实施计划;5,改善计划;完成一个循环后养成习惯,并不断的完善和调整计划。

二、确定目标的优先级:

1,以目标为导向:

首先要明确自己的价值,做所有的事情都是基于价值观来执行的。这样你就能清楚的排列出生活和工作中事项的优先级别。

了解自己的价值:

   1,对您来说真正重要的是什么?

   2,在所有重要事情中,那个对你来说最重要?

   3,你的信条是什么,你主张什么?

2,目标分为长期短期。

 目标类型有:部门团队,个人岗位,个人发展。

 目标塑造你的时间利用模式

 基于以上列举出自己的目标,(符合SMART原则)

3,进行优先级别分类

 要确保追求和努力实现的是优先级别最高的目标。

三、分析当前的活动

1, 追踪时间

2,创建活动日志

3,分析时间分配规律

4,确定需要改进的领域

四、制定可行的进度表

(经过三天的实践再来看这部分,发现以下的点都是操作过程中的解决方案,可以和实践相结合)

1,制定日程表:选择计划工具、从优先事项开始、保持日程安排的灵活性、留出时间调整计划

2,制定高效的任务列表:制定日常任务列表、使用任务列表

3,检查进度 


思考如何分配时间时,可考虑以下问题:

眼下最重要的任务是什么?

有些事情是否可以取舍?

那些任务可以授权他人?

可以对那些任务说“不”?

那些截止期限实现可以修改?

在行动不力时或者状态不佳时,做那些事情任能创造价值?

计划实施过程中,自发性非常重要!!!(敲黑板,也告诉自己既然要改变就要享受这个过程)

五、维持你的工作效率

1, 对浪费时间的因素进行控制

拖延:要意识到拖延的严重性:冒着危害所从事的项目乃至自身声誉的危险

超负荷日程安排

过多的电子邮件和文案工作

2, 对注意力进行管理

克服分心问题

避免处理多项任务

减少干扰

3, 管理精力

4, 平衡工作与个人时间

5, 培养新习惯


        对我来说一二的部分都是理论知识,但它确实能帮助自己理清思路,每一小点展开都是一个大话题,需要在人生的不同阶段不断调整方向。也不是短短几天就可以总结出来的,需要花一段时间来进行。

        第三部分:分析当前的活动对于我来讲是比较实际可以去操作的,并且在看完后立马进入实践阶段。 

         周一,办公室的第一个任务就是记录时间。开始做to do list ,在做的过程中会发现自己会花很长的时间去想上周还未完成的工作,所以以后要养成习惯在周五下班前将未完成和下周计划要完成的工作先罗列出来,不至于周末过后启动困难或者遗忘。如果可以每日下班前,花很少的时间打勾完成的项目,罗列未完成项目。

          To do list执行过程:首先,按照方法分轻重缓急,并记录每个项目所花的时间。做这项工作一定要有决心,对于偶尔散漫的我来说第一天就是个难题。在上午很好完成时间记录后,下午杂事较多,竟然把时间记录这回事统统抛在了脑后,也就是所谓忙的都没有时间记录。第一天就夭折的感觉非常不好。分析发现下午时间多数花在沟通,催促别部门同事的进度,接听客户电话,发邮件,发快递,处理紧急状况。都不是很重要的事情,对于这种又杂又碎的时间花费特别无力,但我并不能找别人替代来完成。(待解决)

          周二,上午状态不佳,效率非常低,没做几件事就到中午。下午因为同事的工作没有配合好,火大,情绪非常糟糕。此时做了自我察觉,让自己平静,内耗花了将近半个小时的时间。职场中情绪管理非常重要,会影响很多方面。(以后有机会可以就自己的问题和学到的知识进行记录分享,情绪来袭找到方法调整状态)

          周三,总体来说时间利用的比较好。自己开始比较有意识的有准备的去过一天,这是之前从来没有的体验。

总结:短短的三天,万事开头难,不给自己太大的压力,让自己潜意识里逐渐建立时间意识很重要。告诉自己从一个状态到另一个状态不是一蹴而就的,只要开始去做。通过实践来反馈。

为了督促自己每周都会进行时间管理的总结。

PS:时间管理是为一个目的存在的,只有清楚自己的目标,知道自己应该从何处着手提高技能,才能有效的管理时间。说白了就是结果导向,我要达成这样的结果我需要具备什么能力,我应该怎么行动提高这些能力。不管怎样学了就要用,其他都白扯。

以上

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