《关键对话》——如何应用综合陈述法

文/丁丁

原文片段

综合陈述法

如果凯罗尔的目的是要通过健康对话的方式讨论棘手问题,她成功的唯一希望是维持对话的进行。维持对话意味着,不管你多么怀疑对方,在对话中都不能破坏对他们的尊重。同样,你也不能用威胁和指责的方式破坏对方的安全感。

那么你该怎么做呢?答案是从审视自我开始,想想你的真正目的是什么以及如何通过对话实现这些目的。然后,你应当控制你的想法,意识到自己有可能做出仓促而错误的判断,产生受害者或者无助者想法。想要获得正确的想法,最好的办法是不要仓促做出判断并付诸行动,因为这样做只会导致自我毁灭的沉默或者于事无补的暴力。与此相反,你应当思考足够长时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。退一步说,即使最后事实证明你一开始的看法是正确的,你也有的是时间慢慢解决问题。

说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面的技巧和对方讨论各种敏感问题了,我们把这些技巧统称为“综合陈述法”。

l 分享事实经过

l 说出你的想法

l 征询对方观点。


个人理解

我们每天都在进行对话,可是一提到关键对话,就会想到圆桌会议、总统会面一类的情形,但事实上关键对话离我们很近,会影响我们生活的日常对话都是关键对话。

Where:关键对话有三个特征:双方观点差距很大,对话存在很高的风险、双方的情绪非常激烈。所以说与难搞的同事交流、指出别人为人处世的问题、应付叛逆的孩子、说服倔强的爱人。

Why:回想一下我们面对关键对话时,是不是会走两个极端方向,第一种,隐忍不发,比如看不惯领导或者同事的做法,憋着不说,自己生闷气。第二种,暴力对抗,往往是第一种情况积攒过多,在某一个时点爆发,把情绪宣泄出去,但并没有解决问题,反而可能会更糟糕。

How:那么有没有一种方式可以让我明确表达我们的观点,保证让对方理解我们的意思,并且让对方心服口服的接受呢,就是所谓的完美的关键对话。

这个拆页提供一种方法叫做综合陈述法三步法:

第一步:分享实事经过。人们在情绪激动时语言表达上更倾向于先表达情感、感受、结论,而非实事,这样会引起争议、误会而且没有说服力。陈述实事是进行关键对话的第一步。

第二步:说出你的想法。从实事过渡到个人想法,让对方知道你的想法以及问题的严重性,这个过程要掌握分寸,保持对话的安全感,如果对方很愤怒,我们可以暂停一下,因为我们的最终目的是交换观点,解决问题。

第三步:征询对方观点。要保持真诚、谦逊,让对方陈述自己观察到的实事、想法、感受。这时双方有了共同的观点库,可以相互理解,共同解决问题。

这里给大家举一个小例子,增强一下大家的理解。

工作需要联系一位比较“霸气”的会计配合做一些事,我的一位同事打了2次电话没有沟通清楚,跟我说对方不太配合,她不敢再打电话了,我鼓起勇气打了第三个电话,我是这么说的:“您好,现在咱们公司固定资产账面与卡片不一致,审计报告上要列式融资租入资产的准确数字,而从现有资料我们无法获得这个数字。我们的目的就是让审计报告准确,且咱们两边口径统一,因为这次证监会要来检查,这块很可能会成为重点,如果到时候审计报告和你们实际情况不符,会造成一些不必要的麻烦。您看您方便找下资料,提供准确数字吗,或者您有别的好的建议吗。”

结果她很爽快的告诉我她能完善相关资料,提供准确数字,当时我也很吃惊。后来我复盘自己的对话,就是三步法的应用,第一步,表达事实,说明我的问题,第二步说明观点和问题严重性,第三步询问对方观点。这个对话中我很中立,没有催促和责备,并且很尊重对方,让她没有压力,所以她更能理解我的目的,双方互相理解,目标一致,问题就很容易解决了。

关联过去经验

在没有学习这个拆页前,我有一次非常失败的关键对话,我给组员安排了一项工作,我认为我给与了足够的辅导以及时间,我的心里预期是肯定没有问题的,但是当我复核数字时,发现错误率很高,而且错误的金额也很大,是个非常严重的问题,当时火气就上来了,把小男生叫过来,非常生气的说,你工作能不能认真些,看一个数字错一个数字,工作太糊弄了,这项工作交给你就是你的责任,要有责任感。把小男生吓得当时脸色都不太对了。然后我的态度缓和了些,又给他讲了下应该注意些什么。最后结果就是小男生两天没跟我说话,估计是又怕又气,我也不敢确定他以后能否独立完成这项工作。

这场关键对话中,我属于第二种错误应对方式,就是直接爆发,按照综合陈述法来一一对应,首先没有分享实事经过,告诉他问题点,而是直接表达感情,并且仅仅是表达感情,并没有让他知道问题的严重性,最后没有让他表达自己的观点,没有建立共同的观点库,一起讨论出一个好的解决方法。

这个事情让我有些自责,因为自己表达上的问题,可能会伤害了一位刚毕业的同事,我可以采用更好的沟通方式让他改正自己的问题。

应用计划

在工作中,如果遇到同事的工作存在问题,想提醒对方改正问题,我要稍安勿躁,刻意应用综合陈述法模型,会取得更好的沟通效果:

第一步:陈述实事,比如我发现某个人工作底稿存在什么问题,我要理性客观、不带个人评价,尽可能详细的指出问题。

第二步:说出想法,让他意识到问题的严重性,如果这个工作思路不转变,很可能会导致哪些方面的错报,也会影响整组的工作进度,同时,会更领导留下工作不认真的印象。

第三步:征询对方观点,鼓励对方说出自己的工作思路,如何看待这个问题,这样会更加了解问题产生的原因,有利于一起研究解决方案。

这个模型要在下周应用1次,如果没有合适时机,我要主动创造一个机会。检验标准就是被我刻意练习同事接受我指出的问题,并且没有个人情绪。结束对话后进行复盘,和三步法的注意要点核对,反思在下次应用中可以做的更好的点。如果挑战成功,奖励已经加入购物车的香水,挑战失败,惩罚自己连续跑步3天,每次半小时以上。

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