项目管理 | 成本管理之挣值分析

名词定义

  • 成本基准:当前应该完成的工作量以及当前完成这个工作量应花的钱,先有工作量,后有工作量对应的实际成本
  • 挣值EV:Earned Value(实际完成的工作量)
  • 实际成本AC:Actual Cost(实际所完成工作量的实际成本)
  • 计划值PV:Planed Value(计划完成的工作量)
  • 成本偏差CV:Cost Variance(成本是节约还是超支)
  • 进度偏差SV:Schedule Value(进度是否超前或滞后)
  • 完工偏差VAC:Variance At Completion(新老预算之差)
  • 完工预算BAC:Budget At Completion(项目的完工总预算)
  • 完工估算EAC:Estimate At Completion(完成所有工作所需的预期总成本)
  • 完工尚需估算ETC:Estimate To Completion(完工还需多少钱)
  • 成本绩效指数CPI:Cost Performance Index(测量预算资源的成本效率指标)
  • 进度绩效指数SPI:Schedule Performance Index(测量进度效率的一种指标)
  • 完工尚需绩效指数TCPI:To Completion Performance Index(完成剩余工作所需成本与可用预算之比)

偏差指数及绩效分析

进度偏差SV = EV-PV(实际干的活-计划干的活), SV为正数说明总进度超前
进度绩效指数SPI = EV/PV, SPI代表的是进度超前的百分比系数

成本偏差CV = EV-AC, EV大于0说明干的活比花的钱多,说明成本节约
成本绩效指数CPI = EV/AC, CPI代表的是成本节约的百分比系统

以上四个公式用于描述项目管理中的进度偏差、进度绩效指数、成本偏差、成本绩效指数

注意要点

  • 挣值EV永远在分子或者在被减数上
  • 在PMP中永远没有计划成本,实际成本永远是和挣值去比较,PV只能用于和进度相关的计算
  • 在PMP中,挣值EV是正数(+)代表项目好,负数(-)代表项目差,效率除了TCPI以外,永远是大于1代表项目好,小于1项目不好
  • 如果要使用EAC中的第四种算法,在考试中会额外注明在未来考虑进度绩效指数和成本绩效指数

EAC(完工估算)计算方式

EAC,简单理解为完工需要花多少钱,根据当前的实际状况来判断完工实际需要花多少钱,它是一个成本数字,与BAC(完工预算)相对应。我们把EAC看作是未经过审批后的新预算基准,而BAC则是原有的预算基准,EAC有以下几种算法

  1. 不做任何改变,继续按照当前工作效率执行(典型),总结为:成本不纠正
    EAC = BAC/CPI,用老的经过批准的预算除以成本绩效指数

  2. 不管当前已经发生的成本是超支还是节约,以后的成本都准备严格按照计划的花钱效率来花钱(非典型),那么显然新老预算在当前时间点之后是一样的,唯一不一样的是已经发生的成本偏差即CV,总结为:成本不纠正
    EAC = BAC - CV=BAC-(EV-AC)=BAC+AC-EV,用老预算减去成本偏差CV,CV= EV-AC(挣值-所完成工作量的实际成本),

  3. 项目范围改了。那么工作量需要重新估算,成本也要重新估算。但是已经花掉的钱没办法再收回来(大部分都变成了沉没成本)总结为:成本和进度都纠正
    EAC = ETC(自下而上的重新估算的剩余工作量)+AC(实际已发生的成本)

  4. 基于第二种非典型情况,我们不太相信以后的项目执行就一定能严格按计划执行,所以对第二种情况加以CPI * SPI的调整
    首先推断EAC = (BAC+AC-EV)/(SPI * CPI),在公式2的基础上除以一个因子,x相当于用调整因子去估算预测未来,但是已经发生的AC(实际成本)是不需要调整也无法调整的,所以将AC从调整中移动出来,最终得到公式如下:
    EAC = (BAC-EV) / (SPI * CPI)+AC

某些互联网公司会采取“996”或者“007”的作息方式,但是是给员工付加班费的,但是加班干活能够缩短项目进度周期(直接节省人力资源成本),短期内的项目超支带来的长期的人工缩短(比如5个月的项目3个月做完了),他们经过严密计算,CPI的指数下降会带来SPI的剧烈飙升,最终促使项目成本的总体下降,这种方式总结为:剥削!996的核心就是牺牲一点点的CPI(加班工资)甚至不牺牲CPI,大幅度的提高SPI,从而使调整因子(SPI * CPI)大于1,该值大于1就会使整个项目的完工估算下降。

预测分析

完工偏差VAC = BAC-EAC(新老预算之差),计算是用老预算-新预算,如果为正的说明节约预算了,如果为负说明超预算
完工尚需估算ETC = EAC-AC(还要花多少钱才能完工),ETC不会是负数,当ETC为0时意味着项目完工或者项目终止

完工尚需绩效指数TCPI,通俗的理解为完工的难易指数,算法就是剩下没干的活闭上剩下没花的钱,理想状态是事少钱多,容易完成
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC),工作总量BAC-已经完成的工作EV就是剩下没干的活/总预算BAC-实际发生成本AC,注意:分子上的BAC代表的是工作总量,分母上的BAC代表的是预算,预算是会变化的,但是工作量除非更改范围否则不会变化
如果发生预算变化(EAC),那么把分母上的BAC改成EAC即可
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)

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