项目管理 | 成本管理之挣值分析

名词定义

• 成本基准：当前应该完成的工作量以及当前完成这个工作量应花的钱，先有工作量，后有工作量对应的实际成本
• 挣值EV：Earned Value（实际完成的工作量）
• 实际成本AC：Actual Cost（实际所完成工作量的实际成本）
• 计划值PV：Planed Value（计划完成的工作量）
• 成本偏差CV：Cost Variance（成本是节约还是超支）
• 进度偏差SV：Schedule Value（进度是否超前或滞后）
• 完工偏差VAC：Variance At Completion（新老预算之差）
• 完工预算BAC：Budget At Completion（项目的完工总预算）
• 完工估算EAC：Estimate At Completion（完成所有工作所需的预期总成本）
• 完工尚需估算ETC：Estimate To Completion（完工还需多少钱）
• 成本绩效指数CPI：Cost Performance Index（测量预算资源的成本效率指标）
• 进度绩效指数SPI：Schedule Performance Index（测量进度效率的一种指标）
• 完工尚需绩效指数TCPI：To Completion Performance Index（完成剩余工作所需成本与可用预算之比）

偏差指数及绩效分析

进度偏差SV = EV-PV（实际干的活-计划干的活）, SV为正数说明总进度超前
进度绩效指数SPI = EV/PV, SPI代表的是进度超前的百分比系数

成本偏差CV = EV-AC, EV大于0说明干的活比花的钱多，说明成本节约
成本绩效指数CPI = EV/AC, CPI代表的是成本节约的百分比系统

以上四个公式用于描述项目管理中的进度偏差、进度绩效指数、成本偏差、成本绩效指数

注意要点

• 挣值EV永远在分子或者在被减数上
• 在PMP中永远没有计划成本，实际成本永远是和挣值去比较，PV只能用于和进度相关的计算
• 在PMP中，挣值EV是正数（+）代表项目好，负数（-）代表项目差，效率除了TCPI以外，永远是大于1代表项目好，小于1项目不好
• 如果要使用EAC中的第四种算法，在考试中会额外注明在未来考虑进度绩效指数和成本绩效指数

EAC（完工估算）计算方式

EAC，简单理解为完工需要花多少钱，根据当前的实际状况来判断完工实际需要花多少钱，它是一个成本数字，与BAC（完工预算）相对应。我们把EAC看作是未经过审批后的新预算基准，而BAC则是原有的预算基准，EAC有以下几种算法

1. 不做任何改变，继续按照当前工作效率执行（典型），总结为：成本不纠正
   EAC = BAC/CPI，用老的经过批准的预算除以成本绩效指数

2. 不管当前已经发生的成本是超支还是节约，以后的成本都准备严格按照计划的花钱效率来花钱（非典型），那么显然新老预算在当前时间点之后是一样的，唯一不一样的是已经发生的成本偏差即CV，总结为：成本不纠正
   EAC = BAC - CV=BAC-(EV-AC)=BAC+AC-EV，用老预算减去成本偏差CV，CV= EV-AC（挣值-所完成工作量的实际成本），

3. 项目范围改了。那么工作量需要重新估算，成本也要重新估算。但是已经花掉的钱没办法再收回来（大部分都变成了沉没成本）总结为：成本和进度都纠正
   EAC = ETC（自下而上的重新估算的剩余工作量）+AC（实际已发生的成本）

4. 基于第二种非典型情况，我们不太相信以后的项目执行就一定能严格按计划执行，所以对第二种情况加以CPI * SPI的调整
   首先推断EAC = （BAC+AC-EV)/(SPI * CPI)，在公式2的基础上除以一个因子，x相当于用调整因子去估算预测未来，但是已经发生的AC（实际成本）是不需要调整也无法调整的，所以将AC从调整中移动出来，最终得到公式如下：
   EAC = (BAC-EV) / (SPI * CPI)+AC

某些互联网公司会采取“996”或者“007”的作息方式，但是是给员工付加班费的，但是加班干活能够缩短项目进度周期（直接节省人力资源成本），短期内的项目超支带来的长期的人工缩短（比如5个月的项目3个月做完了），他们经过严密计算，CPI的指数下降会带来SPI的剧烈飙升，最终促使项目成本的总体下降，这种方式总结为：剥削！996的核心就是牺牲一点点的CPI（加班工资）甚至不牺牲CPI，大幅度的提高SPI，从而使调整因子(SPI * CPI)大于1，该值大于1就会使整个项目的完工估算下降。

预测分析

完工偏差VAC = BAC-EAC（新老预算之差），计算是用老预算-新预算，如果为正的说明节约预算了，如果为负说明超预算
完工尚需估算ETC = EAC-AC（还要花多少钱才能完工），ETC不会是负数，当ETC为0时意味着项目完工或者项目终止

完工尚需绩效指数TCPI，通俗的理解为完工的难易指数，算法就是剩下没干的活闭上剩下没花的钱，理想状态是事少钱多，容易完成
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)，工作总量BAC-已经完成的工作EV就是剩下没干的活/总预算BAC-实际发生成本AC，注意：分子上的BAC代表的是工作总量，分母上的BAC代表的是预算，预算是会变化的，但是工作量除非更改范围否则不会变化
如果发生预算变化（EAC），那么把分母上的BAC改成EAC即可
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)